Head of Finance & Operations (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Ravensburg, München newboxes ist eine wachstumsorientierte Engineering- und Transformationsberatung mit dem Anspruch, industrielle Entscheidungsfähigkeit neu zu definieren, durch die Verbindung von Engineering, Software und strategischer Umsetzung.

Mit aktuell rund 40 Mitarbeitenden stehen wir an einem entscheidenden Skalierungspunkt - vom founder-getriebenen Setup hin zu einer strukturiert steuerbaren Organisation.

Dafür suchen wir eine

Schlüsselrolle

im Bereich Finance & Operations.

Deine Mission Du schaffst die finanzielle und operative Stabilität, die nachhaltiges Wachstum ermöglicht. Konkret bedeutet das:

Aufbau eines klaren

Cash- und Liquiditätsmanagements

Transparente

Projekt- und Margensteuerung

Strukturierung von

Controlling-, Reporting- und Forecast-Prozessen

Weiterentwicklung von Finance-, Backoffice- und Operations-Strukturen

Enge Zusammenarbeit mit dem CEO bei strategischen Entscheidungen

Ziel ist ein stabiles finanzielles Fundament, das Wachstum tragfähig macht.

Deine Aufgaben

12-Wochen-Liquiditätsplanung etablieren

Monatsreporting & Forecast strukturieren

Projektmargen und Auslastung transparent machen

Rechnungs- und Zahlungsprozesse stabilisieren

Zusammenarbeit mit Steuerberatung, DATEV, Banken koordinieren

Operative Entlastung des CEOs in Finance- und Strukturthemen

Arbeitsmodell

Hybrid : Kombination aus Remote-Arbeit und Präsenz in Ravensburg

In der Startphase erhöhte Präsenz für schnelle Integration

Langfristig flexible Gestaltung möglich

Dein Profil Du passt zu uns, wenn du:

8–15 Jahre Erfahrung in Finance, Controlling oder Operations hast

aus Beratung, projektbasiertem Mittelstand oder Scale-up-Umfeld kommst

Liquidität, Reporting und Forecast bereits selbst aufgebaut hast

hands-on arbeitest und Systeme pragmatisch strukturierst

Zahlen strategisch interpretieren und Entscheidungen ableiten kannst

klar, strukturiert und verlässlich Verantwortung übernimmst

Typische Hintergründe sind z. B.:

Senior Controller

Head of Finance (KMU, Beratung oder Projektgeschäft)

Kaufmännischer Leiter Mittelstand

Finance & Operations Lead in wachsendem Unternehmen

Warum diese Rolle besonders ist Du übernimmst keine verwaltende Position, sondern eine Schlüsselrolle beim Übergang von 40 zu 100+ Mitarbeitenden.

Mit realer Perspektive auf:

Weiterentwicklung Richtung CFO- oder COO-Rolle

Aufbau eines eigenen Finance Teams

Gestaltung eines skalierenden Unternehmenssystems

Deine Vorteile

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und hoher Gestaltungsspielraum

Klare Verantwortung statt Konzernpolitik

Wachstumsumfeld mit langfristiger Entwicklungsperspektive

Attraktives Gehaltsband im Bereich von ca. 90 .000 – 110.000 € je nach Erfahrung

Deine Bewerbung Wir freuen uns auf ein kurzes Profil oder LinkedIn-Link mit ein paar Sätzen zu deiner Motivation.

newboxes steht für Renaissance der ingenieurskunst.

Wir helfen Unternehmen und Ingenieuren, tiefer zu denken, intelligenter zu gestalten und mit Menschlichkeit voranzugehen.

Als ingenieursorientiertes Management- und Innovationsberatungsunternehmen kombiniert Newboxes Systemdenken, kulturelle Transformation und technologisches Fachwissen. Unsere Lösungen reichen von Risiko und Sicherheit bis hin zu Kosten und Komplexität und werden von einem globalen Team in Deutschland und Indien umgesetzt.

Unser Ansatz basiert auf einer neuen Art der Ingenieursintelligenz, die rationale Klarheit mit kreativem Design und menschlichen Werten verbindet.

Wir liefern nicht nur Projekte. Wir schaffen Bewegungen.

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