Leiter/in der IT-Spezialisten-Gruppe Admin IT (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Braunschweig
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Beamtenbeschäftigung

Aufgaben

• Die Leitung der Admin-IT-Spezialisten-Gruppe (4 Personen) in technischen und disziplinarischen Angelegenheiten.
• Die zentrale Schnittstelle im Data Center für die operative Umsetzung von administrativen Digitalisierungsprojekten.
• Die Verantwortung für die Betriebs- und Weiterentwicklung der gesamten SAP-Infrastruktur (SAP S4HANA, SuccessFactors), einschließlich damit verbundenen Anwendungen.
• Die Koordination der Betriebs- und Weiterentwicklung von verschiedenen Cloud-Anwendungen.
• Die Koordination der reibungslosen Betriebs- und Weiterentwicklung von Video-Konferenzsystemen auf dem Campus.
• Die Koordination von Dienstleistern in einem Mehranbieter-Umfeld.
• Die Planung des Budgets für die Spezialisten-Gruppe, die Unterstützung bei der Vorbereitung des Gesamtbudgets und die Gewährleistung einer einheitlichen Vertragsverwaltung im Data Center.
• Die Koordination der Entwicklung eines ITIL-konformen CMDB.
• Die Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen (Dienstleistungsbeschreibungen, EVB-IT-Verträge usw.) für das gesamte Data Center und die Koordination dieser mit dem Beschaffungsamt und den Spezialisten-Gruppen.
• Die Entwicklung von Konzepten und Vorlagen für Data-Center-Betriebsanleitungen (z.B. Autorisierungs-Konzepte) und die Gewährleistung der einheitlichen Qualität und Standardisierung aller internen Dokumente.
• Die Verantwortung für die Projekte der Spezialisten-Gruppe.
• Die Überwachung aller IT-Projekte im Data Center über alle Spezialisten-Gruppen und Standorte hinweg, die Gewährleistung der Einhaltung von Standards und die Vorbereitung monatlicher Statusberichte für die Abteilungsleitung.
• Die Analyse, Implementierung, Optimierung und Dokumentation standardisierter Prozesse im Data Center und die Überwachung der effizienten Gestaltung von IT-Kaufverträgen.
• Die Koordination der Unterstützung für SAP und die Kontaktperson für Fachabteilungen und Schlüsselbenutzer.
• Die Teilnahme an relevanten internen und externen Arbeitsgruppen.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik) und mehrjährige Erfahrung in SAP und IT-Infrastrukturen.
• Erprobte Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
• Erfahrung in mindestens einem SAP-Modul (FI, CO, MM, HCM) und in der Umsetzung von S4/HANA.
• Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen und der Beschreibung von Geschäftsprozessen.
• Tiefgreifende Erfahrung in IT-Infrastrukturen und Systemadministration ist ein Vorteil.
• Die Fähigkeit, technische Probleme auf eine für die Zielgruppe verständliche Weise zu kommunizieren.
• Die Charakteristika von Lernbereitschaft, Neugier und hoher Verantwortungsbereitschaft.
• Die Verantwortung für die eigenen Aufgaben und die Vorgehensweise mit großer Sorgfalt.
• Die Charakteristika von unabhängiger Arbeit und Handlung.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.

Benefits

• Eine attraktive und vielfältige Arbeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit internationaler Umgebung am Wissenschaftscampus Süd in Braunschweig.
• State-of-the-art-Infrastruktur und cutting-edge-Technologien.
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice.
• Eine Unternehmenskultur, die Chancengleichheit und Förderung von Frauen und Männern fördert.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung von fachlichen Kenntnissen und persönlichen Fähigkeiten.
• Eine Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Karriere sowie Angebote zur Verbesserung von Kinderbetreuung, z.B. während der Ferien.
• Interessante Zusatzleistungen der öffentlichen Verwaltung.
• Möglichkeit einer Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket.