Hospitality & Support medewerker M/V/X

Referentie |Gecreëerd op 12 januari 2026

• Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van projecten
• Aantal jaren ervaring : Minstens 4 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Automation is een engineering bedrijf dat is uitgegroeid tot een competence center voor 'low voltage electrical power'- en 'datacenter facilities'-oplossingen.

Met meer dan 70 medewerkers beschikken we over de kennis, ervaring en expertise om gemeenschappelijk ontwikkelde toepassingen voor - en met - onze klanten te leveren. Bovendien blijft Automation groeien!

We investeren als bedijf niet alleen in onze klanten,onze medewerkers zijn minstens even belangrijk . Bij de opstart voorzien we een uitgebreide opleiding on-the-job. Op langere termijn zorgen we voor een waardevolle opvolging en bieden we je de mogelijkheid om je kennis te blijven ontwikkelen.

Vandaag zijn we op zoek naar een enthousiasteHospitality & Support medewerker om mee te schrijven aan ons groeiverhaal.

Als Hospitality & Support medewerker ben je betrokken bij een breed scala van taken en opdrachten.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je beantwoordt de telefonische oproepen en verbindt door wanneer nodig

Je verwelkomt bezoekers en wijst hen de weg

Je bestelt catering en haalt deze op

Interieurverzorging:

Je zet de vergaderzalen klaar bij externe/interne events

Je houdt de keuken en vergaderzalen te allen tijde netjes

Je zorgt ervoor dat er steeds propere vaat is

Je brengt o.a. de tafelkleden naar de wasserij en haalt deze opnieuw op

Je zorgt ervoor dat het onthaal er piekfijn bijligt en ververst wekelijks de bloemen

Administratie:

Je voert de timesheets van de arbeiders in

Je beheert zowel de inkomende als de uitgaande post, evenals de aangetekende brieven

Je voert de gegevens van onderaannemers aan in check-in at work

Je boekt vluchten en hotels

Je beheert het archief en zorgt voor het klasseren van documenten

Je neemt kopieën en scant documenten in

Je beheerst verschillende talen. Nederlands en Frans spreek je zeer vlot, je kan je redden in het Engels

Je kan overweg met Microsoft Office en ERP (Navision is een plus)

Je bent een enthousiaste persoon die graag de handen uit de mouwen steekt

Je bent behulpzaam en klantvriendelijk

Je hebt een verzorgd voorkomen

Je kan zelfstandig werken

Je kan goed plannen en organiseren

Je bent flexibel en bereid om bij events ook na de kantooruren te werken

Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Engels (troef)

• Schrijven : Basis (A)
• Spreken : Basis (A)
• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een Belgische KMO met vlakke structuur.

Aangezien we in volle groei zijn, biedt dit jou de kans om mee te ontwikkelen. Je wordt omringd door ondernemende collega's die samenthe extra mile willen gaan. Op die manier voorzien we de beste service aan onze klanten en houden we steeds onze kennis up-to-date.

Naast een marktconform brutoloon heb je ook recht op tal van extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, een bonusregeling, een GSM met abonnement en een groepsverzekering.

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info .
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .