HR Administration Specialist (w/m/d)

Jenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Optische Technologien sind die Basis unseres Geschäfts. Weltweit beschäftigen wir ca. 4.000 Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Erstellung von Anhörungen, Vertragsunterlagen und sonstigen Dokumenten für personelle Einzelmaßnahmen nebst Sachverhaltsklärung
• Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen bei Umorganisationen
• Operative Unterstützung bei der Umsetzung von HR Projekten
• Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften
• Stammdatenpflege in SuccessFactors sowie Personalaktenführung
• Klärung komplexer Anfragen zur Zeitwirtschaft in SAP HCM sowie Test, Prüfung und Korrektur von Schichtsystemen und Arbeitszeitmodellen
• Administrative Unterstützung der HR Experts im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit Word und Excel, Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie SuccessFactors wünschenswert
• Analytisches und betriebswirtschaftliches Denkvermögen verbunden mit einer dienstleistungs- und kundenorientierten Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team verbunden mit Spaß daran neue Themen zu erlernen
• Ein internationales Mindset