HR Administrator / Payroll Specialist (m/w/d)

Die H. Gautzsch Firmengruppe ist ein Verbund führender mittel­ständischer Fach­großhandlungen mit mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich und in unseren wichtigsten globalen Beschaffungs­märkten. Wir beschäftigen über 1.400 Mitarbeiter. Als Familien­unternehmen mit Stammsitz in Münster/Westfalen sind wir inhaber­geführt und mittel­ständisch geprägt. Mit unseren operativ selbstständigen Großhandels­häusern arbeiten wir seit 160 Jahren in unseren Geschäfts­bereichen.

Wenn Du willst, wirst Du bei uns richtig was bewegen: Als HR Administrator / Payroll Specialist (m/w/d) kannst Du echte Vielseitigkeit beweisen und Deine wertvolle Erfahrung in sämtliche Aufgabenbereiche des Personalwesens aktiv einbringen. Erreiche das nächste Karrierelevel!

• Ansprechpartner: Du kommunizierst in enger Abstimmung mit den Geschäftsführern der Firmengruppe, sowie mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Versicherungsgesellschaften.
• Personalangelegenheiten: Du kümmerst Dich um alle Aspekte der Personalarbeit, z.B. Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Meldungen, Statistiken und Zeugnissen.
• Gehaltsabrechnung: Du betreust unsere Mitarbeiter und bist verantwortlich für die Entgeltabrechnung.
• Zeitwirtschaft: Du betreust die gesamte Zeitwirtschaft, inklusive Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten und pflegst unsere Zeiterfassungssysteme.
• Buchhalterische Abstimmungen: Idealerweise übernimmst Du auch buchhalterische Abstimmungen wie die Abstimmung von Lohnkonten sowie das Erstellen von aussagekräftigen Statistiken und Auswertungen.

• Beste Voraussetzungen: Du hast Deine Ausbildung im Personalbereich erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung: Du hast bereits erste Berufserfahrung im Bereich der betrieblichen Gehaltsabrechnung gesammelt.
• EDV-Kenntnisse: Du hast bereits erste Erfahrungen mit HR-Managementsystemen gesammelt, idealerweise mit P&I Loga3.
• Know-How: Du bringst grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts mit.
• Lust etwas zu bewegen: Dein Einsatz fürs Team, Deine hohe Motivation und Deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

• Sicherheit & Perspektive: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Langeweile adé: Freue Dich auf interessante und vor allem vielseitige Aufgaben, die Du gemeinsam mit einem hoch motivierten Team bewältigst.
• Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein top ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Firmengebäude – digitales Arbeiten inklusive.
• Leistung lohnt sich: Wir schnüren Dir ein aufgabengerechtes Vergütungspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Beste Entwicklungschancen: Wir fördern das Erreichen Deiner beruflichen Ziele – profitiere von einer weitreichenden Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen.

Deine Benefits:

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Förderung & berufliche Aufstiegschancen
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Job-Bike