HR Business Partner (m/f/d) - Potsdam

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Temporary, Full-time

Potsdam - Gisma, Berlin

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Your Responsibilities

As an HR Business Partner, you will be responsible for overseeing a wide range of Human Resources functions, ensuring smooth and efficient HR operations across the organization. You will serve as the central point of contact for all HR-related inquiries, offering support and guidance to employees and management. Your role will encompass recruiting new talent, managing onboarding and offboarding processes, and ensuring that HR documentation, such as employment contracts, promotions, and terminations, is created and maintained accurately.

Key tasks and responsibilities

• Creation and management of all HR documents (employment contracts, renewals, promotions, references, resignations, etc.)
• Central point of contact for employees' questions on HR topics
• Payroll-preparation and contact person for the external payroll office
• Implementation and support of on- and off-boarding processes
• Recruitment of new employees: creation of job advertisements and job profiles, contact with job platforms and external personnel service providers
• Departmental or group-wide project tasks in the HR area
• Communication of HR practices and processes
• Maintenance and updating of HR data in our HRMS Personio
• Creation/preparation of reports for the management
• Provide strategic HR support to management, aligning HR initiatives with business goals
• Advise and guide leadership on talent management, employee engagement, and organizational development
• Partner with management to identify challenges and develop solutions that drive performance and growth
• Support workforce planning and contribute to the development of effective HR strategies
• Foster a positive work environment and work closely with leadership to improve employee retention and satisfaction

Your profile

• Commercial training or completed university studies in a relevant subject (legal/hr management) or a comparable qualification
• Several years of professional experience in an HR function
• Accurate, structured, independent and reliable way of working
• Very good German as well as very good written and spoken English skills are mandatory
• Very good knowledge of MS Office programs (Excel, Word, Outlook)
• Ability and motivation to work in an international, dynamic environment
• Strong service orientation and hands‑on mentality
• Experience with international teams and own international experience desirable

Why us?

• Opportunity to work with a great team in a dynamic and international culture
• A workplace in our modern, centrally located campus in Potsdam
• Numerous campus events from the fields of art, culture, business, and science
• Opportunity to develop and implement new ideas and concepts
• Personal and professional development

Interested?

Your application should include the following documents: CV, Cover Letter and References, Salary Expectation and possible start date.

As an employer, we are committed to equal opportunity and support for minorities. We do not discriminate based on ethnic origin, skin colour, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or legally protected status.

About Us

GUS Germany GmbH (GGG) is an innovative and dynamic network of world‑class higher education institutions that is committed to empowering students with the knowledge and skills they need to make a positive impact in the world. Our mission is to foster visionary leaders who can drive meaningful change for society. With a strong presence in Germany, Europe, and beyond, GGG is made up of several well‑known brands, including UE (University of Europe for Applied Sciences), BSBI (Berlin School of Business & Innovation), htk academy, and GISMA University for Applied Sciences. Our thriving student body of over 10,000 learners benefits from a wide range of academic disciplines, such as business, technology, data science, engineering, sports, and fine arts. As part of the Global University Systems (GUS) network, which comprises over 48 universities across Europe, the USA, Australia, Asia, and South America, with over 87,000 students, we are dedicated to providing exceptional learning experiences to our students. At GGG, we are committed to creating a supportive and inclusive work environment where everyone can thrive. Our employees play a vital role in ensuring that our students succeed at every step of their career path. Join our team and be a part of a culture of innovation and excellence in education.

Deine Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
• Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsverlängerungen, Beförderungen, Referenzen, Kündigungen etc.)
• Zentrale Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden zu HR-Themen
• Kontaktperson für das externe Lohnbüro
• Implementierung und Unterstützung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Rekrutierung neuer Mitarbeitenden: Erstellung von Stellenanzeigen und -profilen, Kontakt mit Jobplattformen und externen Personalvermittlern
• Abteilungs- oder gruppenweite Projektaufgaben im HR-Bereich
• Kommunikation von HR-Praktiken und -Prozessen
• Pflege und Aktualisierung der HR-Daten
• Erstellung/Präsentation von Berichten für das Management
• Strategische HR-Unterstützung für das Management, um HR-Initiativen mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in den Bereichen Talentmanagement, Mitarbeiterengagement und Organisationsentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management zur Identifikation von Herausforderungen und Entwicklung von Lösungen zur Leistungs- und Wachstumsförderung
• Unterstützung bei der Personalplanung und Mitwirkung an der Entwicklung effektiver HR-Strategien
• Förderung eines positiven Arbeitsumfeldes und enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in einem relevanten Fachbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer HR-Funktion, idealerweise in einer Business Partner‑Rolle
• Sorgfältige, strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Excel, Word, Outlook)
• Fähigkeit und Motivation, in einem internationalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Starke Serviceorientierung und Hands‑on‑Mentalität
• Erfahrung mit internationalen Teams und eigene internationale Erfahrung wünschenswert

Warum wir?

• Möglichkeit, mit einem großartigen Team in einer dynamischen und internationalen Kultur zu arbeiten
• Einen Arbeitsplatz auf unserem modernen, zentral gelegenen Campus in Potsdam
• Zahlreiche Campus‑Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
• Die Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung sollte die folgenden Unterlagen enthalten: Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen sowie möglicher Starttermin.

Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber setzen wir uns aktiv für Chancengleichheit und die Förderung von Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen und diskriminieren keinesfalls aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder gesetzlich geschütztem Status. Unser Ziel ist es, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden gleichberechtigt und respektiert sind.

Job Details

• Seniority level: Mid‑Senior level
• Employment type: Full‑time
• Job function: Human Resources
• Industries: Education

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