HR People Operations Specialist (HRIS & Automation) (m/w/d)

• Impact: EMEA‑weite HR‑Operations & Automatisierung
• Internationales Technologie- & Dienstleistungsunternehmen

About Our Client

Unser Kunde ist ein international tätiges, wachstumsstarkes Unternehmen der Technologie- und Dienstleistungsbranche (B2B) . Von München aus arbeiten Sie in einem modernen, datengetriebenen HR‑Setup mit regionaler Verantwortung über die EMEA‑Region hinweg. Kultur: professionell, kollaborativ, pragmatisch - mit spürbarem Drive, Dinge smart zu lösen.

Job Description

• Operative HR‑Exzellenz (EMEA): On‑ & Offboarding, Benefits‑Administration, Abwesenheiten, Stammdatenpflege - gemäß Richtlinien und SLAs
• Automation & Workflow‑Design: Entwicklung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung automatisierter HR‑Workflows; aktive Treiberrolle für Prozessdigitalisierung
• HRIS‑Administration: Betreuung und Weiterentwicklung der HR‑Systemlandschaft inkl. Testing & Dokumentation
• Employee Self Service: Aufbau/Pflege von Self‑Service‑Portalen und Knowledge‑Base‑Artikeln
• First‑Level‑Expertise: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende zu HR‑Operations- und Benefits‑Themen
• Compliance (EMEA): Unterstützung bei der Sicherstellung arbeitsrechtlicher Vorgaben in den jeweiligen Ländern
• HR‑IT‑Collaboration: Enge Zusammenarbeit mit HR‑IT bei Rollouts, Integrationen, Fehleranalysen und Continuous Improvement

The Successful Applicant

• Studium im Bereich HR/Business o. ä. oder kaufmännische Ausbildung mit HR‑Fokus
• Erfahrung in HR Operations/Benefits (gerne EMEA‑Kontext)
• Deutsch & Englisch sicher in Wort und Schrift
• Nachweisbare Erfahrung in der Automatisierung von HR‑Prozessen (z. B. via HRIS‑Workflows, RPA, Low‑Code/No‑Code, KI‑gestützte Tools)
• Starke Problemlösungskompetenz und tech‑getriebene Prozessdenke
• Strukturierte Arbeitsweise, Service‑Mindset, Teamspirit

What's on Offer

• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeit mit state‑of‑the‑art HR‑Tools
• Attraktives Vergütungspaket
• Community: Team‑Events & internationale Zusammenarbeit
• Viel Ownership, sichtbare Ergebnisse

Contact: Anastasia Fedotushkina

Quote job ref: JN-