HR Specialist (m/w/d) Payroll/Entgeltabrechnung

Die Volksbank eG – Die Gestalterbank mit Sitz in Offenburg und Villingen-Schwenningen zählt mit einem Bilanzvolumen von über 13 Milliarden Euro zu den größten und leistungsstärksten Volksbanken Deutschlands. Zwischen Ortenau, Schwarzwald, Baar, Hegau und Rhein-Wehra gestalten über 1.100 Mitarbeitende in 39 Filialen jeden Tag die Finanzwelt von morgen.

Wir suchen mutige Zukunftsgestalter:innen, die engagiert Verantwortung übernehmen und vorausdenken. Werden Sie Teil unseres starken Teams!

Die Abteilung Human Resources sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR Specialist (m/w/d) Payroll/Entgeltabrechnung in Vollzeit am Standort Offenburg.

Als Zukunftsgestalter:in erwartet Sie:

• Sie verantworten die korrekte und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Sie übernehmen die administrative Begleitung des gesamten Mitarbeitenden-Lifecycles – von Eintritten über Veränderungen und Abwesenheiten bis hin zu Austritten sowie dem Melde- und Bescheinigungswesen.
• Zu Ihren regelmäßigen Aufgaben gehören die Pflege und Abstimmung der Zeitwirtschaft, Urlaubskonten, Sonderzahlungen und Benefits sowie die Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung.
• Sie unterstützen das Team bei Kontenabstimmungen, Prüfungen und Jahresabschlussarbeiten sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und internen Schnittstellen wie der Unternehmenssteuerung.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, der Sicherstellung einer hohen Datenqualität und der aktiven Mitarbeit im Qualitäts- und Verbesserungsmanagement.

Darauf freuen wir uns:

• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit Erfahrung in der Arbeit mit komplexen Abrechnungssystemen wie SAP
• Mit fundierten Kenntnissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht bringen Sie wertvolle Expertise in unser HR-Team ein
• Ihre strukturierte, zuverlässige und vertrauenswürdige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein und Ihre Diskretion
• Dank Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung und Kommunikationsstärke reagieren Sie flexibel auf neue Anforderungen und betreuen unsere Mitarbeitenden kompetent und lösungsorientiert
• Kenntnisse in der Abwicklung betrieblicher Altersversorgung runden Ihr Profil idealerweise ab

Unsere Benefits für Sie:

• Als Mitarbeitende der Gestalterbank genießen wir 30 Urlaubstage im Jahr sowie zwei zusätzliche Bankfeiertage
• Alle Mitarbeitenden der Gestalterbank profitieren von Sonderkonditionen für Bankprodukte und Bankdienstleistungen sowie im Volksbank Reisebüro
• Bei besonderen Anlässen wie einer Eheschließung oder der Geburt eines Kindes erhalten Mitarbeitende eine kleine Zuwendung und Sonderurlaub
• In der Gestalterbank herrscht die Du-Kultur, ein lockerer Dresscode sowie flache Hierarchien

Alle Benefits und weitere Infos unter

Werden Sie jetzt Zukunftsgestalter:in in einem starken Team!

Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter. Melden Sie sich bei uns!

Kim Ina Rütten
HR Business Partner
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