HR Teamassistenz (m/w/d) – Projektunterstützung im Personalbereich

Office People Personalmanagement GmbH Eisenach

Stellenbeschreibung:

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag – transparent, zuverlässig und pünktlich auf deinem Konto.
Du wirst nicht allein gelassen – eine strukturierte Einarbeitung sorgt für deinen sicheren Einstieg.
Entwicklung? Aber klar! – Du kannst deine Skills einbringen und weiter ausbauen.
Top-Chance auf Übernahme – unser Kunde ist nicht nur Projekt, sondern vielleicht dein neuer Arbeitgeber.
Extra für dich: Urlaubs- & Weihnachtsgeld – weil Wertschätzung auch finanziell sein darf.
Persönliche Begleitung – wir stehen dir im Bewerbungsprozess zur Seite und beraten dich individuell.
Und das Beste: Bei uns bist du nicht einfach "die Aushilfe im Büro" – du bist Teil des Teams, bringst frischen Wind rein und wirst wirklich gebraucht!

Was erwartet Sie?

Sichtung & Pflege von Personalakten (digital & analog)
Digitalisierung & Upload in unser HR-Tool Sage DPW
Strukturierte Ablage und Archivierung der Unterlagen
Mitarbeit an der Optimierung interner HR-Prozesse
Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Arbeitszeit: Teilzeit, max. 35 Std./Woche (Verteilung flexibel auf 2–5 Tage/Woche)

Was sollten Sie mitbringen?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Personalbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office , erste Erfahrungen mit HR-Software von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamplayer mit Organisationstalent , Kommunikationsstärke & Flexibilität
Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift