Immobilienverwalter / Property Manager (w/m/d) Schwerpunkt WEG

Immobilienverwalter / Property Manager (w/m/d) Schwerpunkt WEG

Zech Immobilien Management GmbH – Partner für Immobilienkompetenz . Als Teil der Deutschen Immobilien Holding AG in der Zech Group SE bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um die professionelle Immobilienbetreuung – für Privatkunden, Geschäftskunden und Investoren. Seit über 25 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit und Qualität. Mit einem engagierten Team von rund 35 Expertinnen und Experten betreuen wir mehr als 5.000 zufriedene Kunden in allen Bereichen des Immobilienmanagements. Unser Portfolio reicht von Mietwohnungen, Mehrfamilienhäusern und Eigentümergemeinschaften bis hin zu gewerblichen Immobilien wie Einzelhandelsflächen, Büros und Praxen – deutschlandweit. Unser Ziel: Persönliche Betreuung, effiziente Prozesse und nachhaltige Lösungen für Ihre Immobilien.

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Eigentümergemeinschaften, Beiräte und Eigentümervertreter – Sie sind die zentrale Schnittstelle für alle Anliegen.
• Ganzheitliches Gebäudemanagement: Gemeinsam mit unserem Facility-Team sorgen Sie für reibungslose Abläufe und optimale Betreuung.
• Organisation & Koordination: Sie steuern Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, beauftragen Reparaturen und stellen die Qualität sicher.
• Vertragsmanagement: Verhandeln und betreuen von Dienstleistungsverträgen sowie Steuerung der Gewerke im Bereich Haus- und Gebäudetechnik.
• Moderation & Kommunikation: Mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsstärke leiten Sie Eigentümerversammlungen und schaffen Transparenz.
• Zahlen im Blick: Sie unterstützen bei jährlichen Belegprüfungen und arbeiten eng mit dem Buchhaltungsteam bei der Verbuchung und Erstellung von Jahresabrechnungen zusammen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss (z. B. Immobilienfachwirt, zertifizierter Verwalter)
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Kenntnisse im WEG‑Gesetz
• Sicherer Umgang mit MS Office und TEAMS
• Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z. B. ix‑Haus) von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch eine klare, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionelle Korrespondenz und Moderationen sicher zu gestalten.

Was wir Ihnen bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung.
• Teamspirit: Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Raum für Ideen: Ihre Vorschläge zur Optimierung von Prozessen sind willkommen – wir schätzen Innovation.
• Stabilität & Perspektive: Zukunftssicheres Arbeitsumfeld in einem etablierten, überregional tätigen Unternehmen.
• Finanzielle Vorteile: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Corporate Benefits.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten kombiniert mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.