IT-Assistenz (w/m/d) 08.01.2026 Max Rubner-Institut Detmold, Karlsruhe, Kiel, Kulmbach

Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ‑Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes!

Aufgaben

• Unterstützung beim Projektmanagement
• Modellierung von Prozessen und Abläufen
• Unterstützung im Bereich des Anforderungsmanagements
• Organisations- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung beim Fremdfirmenmanagement
• Kommunikation mit Beauftragten und Stabsstellen

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker / zur Fachinformatikerin der Fachrichtung Systemintegration oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug (beispielsweise Technische/r Assistent/in für Informatik) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich in Verbindung mit EDV-Weiterbildungen und/oder mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im IT-Bereich
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Gute Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Verständnis für IT- und Verwaltungsabläufe
• Kenntnisse von informationstechnischen Sicherheitsstandards
• Eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert

• Zielorientierter Arbeitsstil, selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative

Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe, Kiel, Detmold oder Kulmbach

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)

Ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet

Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen

Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (max. 60 %)

30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr

Dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.

Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielseitige Gesundheitsangebote

Kostenfreie Parkplätze

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket‑Job

In Karlsruhe und Kiel: zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV

In Karlsruhe: vergünstigtes Mittagessen in der Kantine

Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Max Rubner-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.