IT Inhouse Consultant DMS (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir sind winkler – europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.700 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt, denn wir wissen: ihre fachlichen Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften sind die Grundlage für unsere Erfolgsgeschichte. Wir geben unseren Mitarbeitern das gute Gefühl, am richtigen Ort zu sein.

Zur Verstärkung unserer Unternehmenszentrale in Stuttgart suchen wir einen engagierten IT Inhouse Consultant (m/w/d) für unser Dokumentenmanagementsystem (DMS) .

Ihre Aufgaben

Umfassende Verantwortung für Betreuung und Weiterentwicklung unseres DMS
Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsrechten
Pflege von Stammdaten und Import aus Drittsystemen
Systemüberwachung, Fehlerdiagnose und Support
Analyse von Anforderungen zur Digitalisierung von Geschäftsprozesse, Konzeption und Umsetzung passender Lösungen und entsprechende Dokumentation
Optimierung von Schnittstellen
Einrichtung automatisierter Dokumentenverarbeitung (z.B. E-Mail-Import, Barcode-Erkennung) und Gestaltung effizienter Ablagestrukturen
Erstellung, Anpassung und Betreuung digitaler Workflows mit dem Workflow-Designer
Sicherstellung von Datenschutz und Compliance
Anwenderberatung und Durchf Fchrung von Schulungen

Ihre Qualifikationen

Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im IT-Bereich und entsprechende Berufserfahrung
Fundierte Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise mit DocuWare (Administration, Konfiguration, Workflow Designer)
Aktuelle Kenntnisse im Bereich DSGVO, GoBD und Archivierungsvorgaben
Basiskenntnisse in IT-Netzwerken, Datenbanken (MS SQL) und APIs
Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement (Prozessaufnahme, Anforderungsdefinition, Schulung und Dokumentation)
Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
Eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Leidenschaft für die neusten Entwicklungen im Bereich von digitalen Archiven sowie Eigenantrieb und Durchhaltevermögen

Ihre Benefits

eine optimale Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
überdurchschnittliche Sozialleistungen
flache Hierarchien und einen großen Gestaltungsspielraum
eine offene Unternehmenskultur und eine familiäre, wertschätzende Atmosphäre
eine Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
täglich frische, regional zubereitete Mahlzeiten
einen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen
eine Bezuschussung für den öffentlichen Nahverkehr und die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
Mitarbeiterrabatte in unterschiedlichen Bereichen sowie Sonderkonditionen auf das winkler Sortiment

Zudem erwartet Sie ein aktives Team von 5 Personen mit breitgefächertem Themenspektrum.