IT-Project Manager mit Admin-Erfahrung (all genders)

Du bist kommunikativ, hands-on und liebst es, unsere internen IT- und Infrastruktur-Projekte zum Erfolg zu führen? Als IT-Projektmanager mit technischem Background bist du die Brücke zwischen Technik und Organisation – du planst, koordinierst und steuerst IT-Projekte, während du gleichzeitig mit deiner Admin-Erfahrung bei Bedarf auch selbst mit anpackst.

Was Dich bei uns erwartet.

• Die Chance, Teil einer großen, internationalen Agentur-Gruppe zu werden: Ca. 350 tolle Mitarbeitende in Deutschland, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung. Als Teil der MSQ mit weiteren 1500 Kolleg:innnen bieten wir eine internationale Perspektive mit Büros und Schwester-Agenturen in UK, USA und Asien
• Flexibles Arbeitsumfeld: Hybrid oder in unserem schönen Office in Mainz
• Agile Organisation: Selbstorganisierte Teams, ausführliches Onboarding, persönlicher Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen
• Work & Life Balance: Jobrad Leasing, Smart’n’fit Wochen, Fitness- und Selfcare-Angebote über EGYM Wellpass
• Und natürlich: Moderne Hardware, gut ausgestattete Toollandschaft, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse Trainings, Firmenevents, Getränke-Flatrate und guter Kaffee

Dein Impact.

Projektmanagement & Koordination (Hauptfokus)

• Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Infrastrukturprojekten innerhalb der MSQ Partners Gruppe in Europa und UK vom Kick-off bis zum Go-Live
• Koordination und Ressourcensteuerung im IT-Team – du behältst den Überblick über Kapazitäten und Prioritäten
• Stakeholder-Management: Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen IT, Business und Management
• Erstellung von Projektplänen, Roadmaps und Status-Reports
• Überführung von Projekten in den Betrieb inkl. Rollout-Kommunikation, Dokumentation und Support-Konzept
• Budget- und Zeitplanung sowie kontinuierliches Projektcontrolling
• Risikomanagement: Frühzeitige Identifikation von Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
• Moderation von Workshops und Abstimmungen zwischen verschiedenen Teams

Technische Expertise (Hands-on bei Bedarf)

• Unterstützung bei komplexen technischen Fragestellungen dank deiner Admin-Erfahrung
• Technische Evaluierung und Bewertung von Lösungsansätzen
• Bei Bedarf: Hands-on Support in der Systemadministration (Windows Server, Active Directory, Microsoft 365, Virtualisierung)
• Qualitätssicherung durch technisches Verständnis der Implementierungen

Team-Enablement

• Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation im IT-Team
• Etablierung und Optimierung von IT-Prozessen und Best Practices
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Teamstrukturen

Dein Stack.

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration, IT-Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Systemadministration (Windows, Microsoft 365, Active Directory, Virtualisierung)
• Fundierte Erfahrung im IT-Projektmanagement – z.B. nach PRINCE2, Scrum Master, PMI oder vergleichbar
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs große Ganze
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Nice-to-haves

• Kenntnisse in ITIL-Prozessen
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence, MS Project, Azure DevOps)
• Know-how in Cloud-Technologien (Azure, Microsoft 365)
• Erfahrung in der Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
• Erfahrung in TISAX-zertifizierten Organisationen
• Erfahrung mit Lizenz- und Budgetmanagement in IT-Abteilungen