IT Security Specialist – Legal & Privacy (m/w/d)

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Stellenbeschreibung:

Stellendetails zu: IT Security Specialist – Legal & Privacy (m/w/d)

Arbeitgeber: onOffice GmbH

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort

Aachen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Datenschutzbeauftragte/r
Informationssicherheitsbeauftragte/r
IT-Sicherheitskoordinator/in
Mitarbeiter:in Datensicherheit

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als IT Security Specialist (m/w/d) bei onOffice stellst du sicher, dass Informationssicherheit fester Bestandteil unserer SaaS-Plattform ist. Mit Kenntnissen in IT, Recht und Datenschutz sorgst du dafür, dass personenbezogene Daten unserer Kunden, Nutzer:innen und Mitarbeitenden sicher und DSGVO-konform verarbeitet werden. Darüber hinaus begleitest du interne Teams bei rechtlichen Fragestellungen rund um Datenverarbeitung, digitale Produkte sowie regulatorische Anforderungen und stimmst dich bei Bedarf mit externer Rechtsberatung ab.

Analyse von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen für CRM-Software, Websites und Apps sowie Definition technischer und organisatorischer Maßnahmen.
Sicherstellung der DSGVO-Compliance durch Weiterentwicklung von Datenschutzkonzepten, Richtlinien und internen Prozessen.
Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) sowie Bewertung neuer Features, Tools oder Integrationen.
Zusammenarbeit mit Development- und Infrastrukturteams zur Umsetzung von Privacy‑by‑Design und Privacy‑by‑Default.
Analyse von Datenflüssen und Verarbeitungstätigkeiten zur Transparenz über personenbezogene Daten.
Beratung interner Teams zu allgemeinen rechtlichen Fragestellungen, z. B. bei neuen Produkten, Prozessen oder digitalen Services.

Dein Profil

Berufserfahrung in Datenschutz, IT‑Security, Compliance, Legal oder Informationssicherheit, idealerweise im Software- oder SaaS‑Umfeld.
Fundierte Kenntnisse der DSGVO / GDPR sowie Verständnis moderner IT‑Systeme, Cloud‑Infrastrukturen und Datenverarbeitung.
Erfahrung mit Datenschutzbewertungen, Risikoanalysen oder Compliance‑Prozessen.
Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, technische und rechtliche Themen verständlich zu vermitteln.
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) sowie gutes Englisch.
Optional Erfahrung mit Privacy‑by‑Design, Informationssicherheitsstandards (z. B. ISO 27001) oder Datenschutz‑Zertifizierungen wie CIPP/E.

Deine Vorteile

Job‑Qualität – Wir stellen Qualität vor Schnelligkeit und erreichen dies durch klare Ziele, kurze Entscheidungswege und effiziente Zusammenarbeit.
Attraktives Gehalt – Deine Erfahrung und Leistung zahlen sich aus, marktgerecht und mit Entwicklungsperspektive.
Work‑Life‑Balance – Gleitzeit, 29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Home‑Office und Shared‑Desk für flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
Zusammenarbeit – it
Teamkultur – Freu dich auf viele Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.
Extras – Altersvorsorge und attraktive Corporate Benefits – dazu fit und aktiv mit Sportevents, Firmenfitness, Urban Sports Club und Bike‑Leasing.

onOffice digitalisiert die Immobilienbranche in Europa mit einer führenden CRM-Software. Über 350 Mitarbeitende entwickeln und betreiben Lösungen für tausende Unternehmen in mehreren europäischen Märkten. Der Bereich Security & Privacy sorgt dafür, dass Informationssicherheit in Plattform, Infrastruktur und internen Prozessen konsequent umgesetzt wird und sichert die verantwortungsvolle Verarbeitung sensibler Daten.

Gemeinsam für die Digitalisierung der Immobilienbranche. Bei uns dreht sich alles um die Software onOffice enterprise. Mit mehr als 350 Expert:innen arbeitest du für unsere Produkte, stärkst Immobilienunternehmen in ihren Geschäftsprozessen und hast die Chance, Neues zu bewegen. In unserem inhabergeführten Unternehmen gilt seit 2001 der Anspruch, Freiräume, Verantwortung und Perspektiven zu bieten – Seite an Seite als Team.