(Junior) Manager (m/w/d) Office & Talent Services in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)

Wir sind ein familiengeführtes Pharmaunternehmen, das seit 1948 in mehr als 80 Ländern tätig ist.

Verantwortlichkeiten

• Unsere (internationalen) Gäste und Mitarbeitende herzlich willkommen heißen, indem du u.a. das Catering planst und organisierst, sie mit deiner serviceorientierten Art empfängst und unsere Meetingräume in einem Top-Zustand hältst, um dabei die Denk Family positiv zu repräsentieren.
• Gemeinsam mit dem Team die vielfältigen Aufgaben des Office Bereichs erfolgreich jonglieren, wie z.B.:
  • Für unsere Kunden und Mitarbeitende ein offenes Ohr am Telefon haben und wissen, wer für was der richtige Ansprechpartner ist.
  • Das On- und Offboarding (Einführungsveranstaltung, Büroequipment, Dokumente und Co.) für unsere Mitarbeitenden in starker Teamarbeit vorbereiten und organisieren.
  • Interne Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden planen und organisieren, um den Teamgeist zu stärken und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu fördern.
  • Informationen recherchieren, zusammenstellen und an die Mitarbeiter und Dienstleister kommunizieren.
  • Bei der Erstellung von Konzepten für Arbeits- und Gebäudesicherheit unterstützen und die Umsetzung tatkräftig vorantreiben.
  • Unsere Auszubildenden in die Kunst des Office Services einführen und betreuen.
• Vertretung im Bereich Facility Management unterstützen, sodass unsere Büro‑ und Geschäftsräume jederzeit einladend und funktional sind und die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern sichergestellt ist.
• Im Bereich Talent Services & Development mitwirken, indem du:
  • Uns bei unterschiedlichen Büro‑ und Organisationstätigkeiten aktiv unterstützt (z.B. Zeugniserstellung, Pflege und Update des Intranets / Kommunikationen, Reportings).
  • Beim Recruiting unterstützende Tätigkeiten übernimmst.
  • Bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Workshops dein Organisationstalent beweist.

Qualifikationen

• Motiviert, engagiert und lernbereit – alte Aufgaben müssen nicht perfekt beherrscht werden.
• Spaß am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Kulturen.
• Den Drang, anderen durch dein Organisationstalente und deine freundliche Art das Leben leichter zu machen.
• Idealerweise erste Erfahrung in den genannten Bereichen.
• Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Die Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren und locker zu bleiben, wenn mal viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind und es stressig wird.
• Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise, eigene Antriebskraft, Themen anpacken.
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Der Wunsch, sich proaktiv weiterzuentwickeln und Teil eines starken Teams zu sein.

Benefits

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern, jährliches Teamevent und regelmäßige After‑Work‑Events auf der Dachterrasse.
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback, z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback‑ und Entwicklungsgespräche.
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung der Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für persönliches und fachliches Wachstum.
• Access to healing – Gesundheits‑ und Fitnesskooperation, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis).
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“.
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, ein performancebasierter Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.