(Junior) Manager Project Management Office (m|w|d)

(Junior) Manager Project Management Office (m|w|d)

INTILION – Paderborn

Aufgaben

• Weiterentwicklung von Projektmanagement‑Strukturen und -Standards in enger Zusammenarbeit mit dem Project Management Office (PMO)
• Mitarbeit an der Identifikation und Umsetzung interner Veränderungsprojekte mit dem Ziel, Effizienz und Transparenz im Projektmanagement nachhaltig zu erhöhen
• Konzeption, Optimierung und Implementierung der Projektmanagement‑Prozesslandschaft im Unternehmen
• Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung des PM Guidebooks (inkl. Methoden, Tools und Templates) zur Sicherstellung einheitlicher Standards
• Analyse bestehender Prozesse sowie Ableitung und Umsetzung konkreter Optimierungsmaßnahmen gemeinsam mit dem Team
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Fachabteilungen sowie Beratung bei projektmanagementbezogenen Fragestellungen
• Begleitung von Change‑Prozessen, Unterstützung bei Workshops und Befähigung von Teams zur Anwendung neuer PM‑Standards und -Methoden

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO‑Umfeld (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten)
• Grundkenntnisse in gängigen Projektmanagement‑Methoden (klassisch und/oder agil) sowie Interesse an Prozessmanagement
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Lernbereitschaft
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln