Junior Projektleitung Event & Sales (m/w/d)

Als Full-Service-Agentur für Firmenevents sowie Anbieter außergewöhnlicher Showacts vereinen wir Beratung, Vertrieb und Projektmanagement. Sie betreuen Firmenkunden ganzheitlich – von der ersten Anfrage über Angebotserstellung und Vertragsabschluss bis zur Durchführung und Nachbereitung – und integrieren dabei passende Erlebnisse, Unterkünfte, Show-Acts und Eventmodule. Dabei arbeiten Sie eng mit Kollegen und externen Partnern (Künstler, Locations, Dienstleister) zusammen.

Aufgaben (M/W/D)

• Akquise und Beratung von Firmenkunden: Bedarfsermittlung, Konzeption passgenauer Erlebnis- und Eventlösungen.
• Angebots- und Vertragsmanagement: Kalkulation, Angebotserstellung, Vertragsverhandlung sowie Pflege von Kundendaten im CRM.
• Projektleitung und Umsetzung: Koordination aller Eventkomponenten (Locationsuche, technische Ausstattung, Catering, Teilnehmermanagement), Erstellung von Ablaufplänen (Function Sheets) und Durchführung vor Ort.
• Showacts & Eventmodule: Auswahl und Abstimmung von Showacts (z.B. LED-Shows, Luft- oder Feuershows) sowie Eventmodulen (z.B. interaktive Erlebnisse) im Kundenauftrag.
• Enge Abstimmung mit externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Budget, Zeitplänen und Qualitätsstandards; Nachkalkulation und Erfolgskontrolle (z.B. Kundenfeedback, Umsatzplanung).

Anforderungen

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Tourismus/Eventmanagement) oder Ausbildung (z.B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotel-/Veranstaltungsmanagement)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer kombinierten Verkaufs- und Projektleitungsrolle im Event-, MICE- oder Kultursegment.
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement (u.a. Angebotskalkulation, Vertragswesen, CRM).
• Ausgeprägte Präsentations- und Verhandlungskompetenz; Souveränität in Angebots- und Abschlussgesprächen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen

Personelle Fähigkeiten (Soft Skills)

• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und sicheres Auftreten – auch bei komplexen Projekten und anspruchsvollen Geschäftspartnern.
• Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick, auch in hektischen Situationen.
• Teamfähigkeit und Netzwerkgedanke: Sie verknüpfen Vertriebserfolg mit exzellenter Zusammenarbeit im Team und mit Partnern.
• Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen (national/international) und Flexibilität in den Einsatzzeiten.Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift

Benefits und Arbeitgeberprofil

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen, das seit über 30 Jahren für spektakuläre Firmenevents und Mitarbeitererlebnisse steht. Bei uns erwarten Sie:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Markt.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein motiviertes Team.
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Erlebnisse und Events

Bewerbungsunterlagen & Kontakt

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail an und senden Sie uns diese Unterlagen:

• Anschreiben mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
• Aktueller Lebenslauf.
• Relevante Zeugnisse (Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise).

(Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Unterlagen berücksichtigen können)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweis zum AGG

• Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen und Hintergründe. Teilzeiteignung und Schwerbehindertenvertretung werden selbstverständlich berücksichtigt (AGG-konform).