(Junior) Recruiter:in | Talent Acquisition Manager:in

Deine Rolle bei uns

Als Recruiter:in bist Du zentraler Bestandteil unseres Wachstums bei Convidera und als Teil des HR-Teams für den gesamten Hiring-Prozess verantwortlich – von der Bedarfsanalyse bis zum erfolgreichen Onboarding. Dabei arbeitest Du eng mit allen Fachbereichen zusammen, stehst für eine exzellente Candidate Journey und sorgst so dafür, dass wir – vom Consultant bis zum AI Engineer – die richtigen Talente für uns gewinnen.

Die Stelle ist auch in Teilzeit (50%-80%) möglich.

Das sind deine Aufgaben

Prozesssteuerung (20%)

• Du nimmst mit den Hiring Managern die Anforderungen für neue Profile auf und übersetzt diese in aussagekräftige Stellenausschreibungen.
• Du führst Bewerbende und Interview-Partner:innen sicher durch alle Prozessschritte durch und stellst so einen effizienten, strukturierten und transparenten Ablauf sicher.
• Du erstellst unterstützende Materialien, wie Case Studies, Interviewleitfäden sowie Feedback- und Bewertungsvorlagen.

Candidate Journey (30%)

• Du übernimmst das Screening der Bewerbungen, führst Erstgespräche und sorgst für Transparenz bzgl. Rahmenbedingungen.
• Du planst, koordinierst und begleitest Interviews gemeinsam mit den Fachbereichen.
• Du sorgst für eine schnelle, klare und wertschätzende Kommunikation im gesamten Prozess.
• Du bereitest Entscheidungen vor, erstellst Angebote und begleitest Kandidat:innen bis zum Onboarding.

Talent Management (10%)

• Du sprichst Kandidat:innen gezielt an und betreibst Active Sourcing über Plattformen wie LinkedIn.
• Du baust Talent-Pipelines / Netzwerke auf und pflegst diese Kontakte nachhaltig.
• Du steuerst und optimierst die Nutzung von Jobplattformen und Stellenanzeigen.
• Du arbeitest mit externen Partnern wie Headhuntern oder Recruiting-Agenturen zusammen.

Stakeholder Management (20%)

• Du erarbeitest mit den Hiring Managern Anforderungsprofile, Marktgegebenheiten und Suchstrategien.
• Du stellst eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sicher.
• Du moderierst Abstimmungen und Entscheidungsprozesse.

HR Operations (20%)

• Du erstellst Arbeitsverträge und weitere HR-Dokumente.
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitenden.
• Du arbeitest gemeinsam mit unserem HR-Team an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Strukturen mit.

Das sind unsere Benefits

• Innovation & Impact: Bei uns verantwortest Du keine 08/15-Profile, sondern echte digitale Talente – schließlich sind unsere Mitarbeitenden das Herzstück unserer Transformationsprojekte.
• Maximale Flexibilität & Vertrauen: Arbeite dort, wo Du am produktivsten bist: ob im Kölner Office, remote von Zuhause oder zeitweise aus dem Ausland. Kein Office-Zwang, keine festen Tage – stattdessen flexible Gleitzeiten und Eigenverantwortung.
• Wachstum, das zu Dir passt: Profitiere von regelmäßigen Feedbacks, jährlichen Performance Reviews und vielfältigen Weiterbildungsangeboten, die Dich fachlich und persönlich weiterbringen. Deine Entwicklung folgt stets Deinem individuellen Karrierepfad!
• Sicheres Umfeld mit Perspektive: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, klare Aufstiegschancen und Stabilität in einem zukunftssicheren Umfeld – ohne Konzernstrukturen, aber mit Substanz.
• Mehr als Erholung: 27 Tage Urlaub plus Staffelung mit Betriebszugehörigkeit, zusätzliche Brauchtumstage und Sonderurlaub, damit auch Dein Privatleben genug Raum bekommt.
• Arbeiten op Kölsch: Unser Industrial Office in Köln-Ehrenfeld ist der Ort für Austausch, Kreativität und unsere legendären Sommer- und Weihnachtsfeiern.
• Und sonst so: Auf Dich warten eine vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, eine subventionierte Betriebsrente, Corporate Benefits, unsere kostenlose Snackbar und weitere kleine Extras, die den Alltag einfach besser machen.

Deine Checkliste

• Du interessierst Dich für digitale Trends, KI und neue Technologien und hast Lust, Dich in diese Themen weiter einzuarbeiten.
• Du bringst erste praktische Erfahrung im HR- oder Recruiting-Umfeld mit – idealerweise in einer Beratung, einem Tech-Start-up oder einer Agentur.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen , arbeitest gerne im direkten Austausch und es fällt Dir leicht, Beziehungen aufzubauen.
• Du überzeugst durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch und kannst Dich klar, strukturiert und adressatengerecht ausdrücken.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit HR- oder Bewerbermanagementsystemen (z.B. Personio, Softgarden) und nutzt KI-Tools sicher und sinnvoll in Deinem Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und bringst eine hohe Proaktivität mit, Dinge selbst voranzutreiben.
• Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus.