Talent Acquisition Operations Manager (m/w/d) - Data & Employer Branding

Job DescriptionÜber unsDu bist Teil des europäischen Talent Acquisition Operations Teams und unterstützt insbesondere das deutsche Recruiting-Team. Dabei bringst du deine technische Expertise in unseren ATS- und CRM-Systemen ein und treibst datengetriebene Recruiting-Prozesse aktiv voran. Zusätzlich verantwortest du Themen rund um Reporting & Analytics, Content & Channels sowie Employer Branding.Aufgaben

1. Recruitment Marketing (Content and Channels):

Prüfen Sie unten, ob Sie die Voraussetzungen für diese Stelle erfüllen, und wenn ja, bewerben Sie sich so schnell wie möglich.

• Mitarbeit an einer deutschen Attraktivitätsstrategie im europäischen Kontext in Zusammenarbeit mit dem Manager of Talent Acquisition und Recruitment Team inklusive Social Media
• Technische und inhaltliche Weiterentwicklung der Karriere-Website (Systemlogik, Candidate Experience, Tracking, Conversion-Pfade)
• Unterstützung der Talent Community mit lokalen Inhalten, gesteuert über das CRM-System
• Datenbasierte Analyse von Employer-Branding- und Channel-Performance (z. B. Reichweite, Conversion, Talent-Pipeline-Wachstum) und Ableitung konkreter Maßnahmen

2. Data and Systems:

• Unterstützung der operativen und betriebswirtschaftlichen TA-Berichterstattung in ganz Europa
• Technische Betreuung, Weiterentwicklung und Nutzung der ATS- und CRM-Systeme (idealerweise Workday in Kombination mit Phenom)
• Erstellung von Ad-hoc-Reports, Dashboards und Analysen mit Hilfe von Power-BI zur Unterstützung von Business-Entscheidungen

3. Direct sourcing:

• Aufbau eines Verständnisses der lokalen Direct Sourcing Kapazitäten, -Fähigkeiten und -Kanäle
• Aktive Mitgestaltung und Erweiterung der CRM-Implementierung, insbesondere im Kontext von Phenom
• Entwicklung und Umsetzung einer datengetriebenen CRM- und Talent-Pooling-Strategie
• Entwicklung eine Datenstrategie zur Untersuchung des Marktes, von Marktveränderungen, sowie Zielausrichtung

4. Stakeholdermanagement:

• Coaching, Einbindung und Beratung des Talent Acquisition Teams zur Planung zukünftiger Aktivitäten in einem bestimmten Bereich
• Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, HR, Marketing, interner/externer Kommunikation sowie europäischen TA-Stakeholdern
• Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen zu Systemen, Daten, Performance und Best Practice
• Aktive Rolle als Schnittstelle zwischen Technik, Daten und Recruiting-Praxis

Profil

• Mehrjährige Erfahrung auf Agenturseite oder im Consulting (Media-, Tech- oder HR-Tech-Beratung) oder fundierte Erfahrung im Talent Acquisition Operations Management mit starkem System- und Datenfokus
• Sehr gutes technisches Verständnis von ATS- und CRM-Systemen, idealerweise Workday ATS und Phenom
• Nachgewiesene Fähigkeit, eine Content- und Channels-Strategie für Talent Acquisition voranzutreiben
• Hohe Affinität zu Daten und Tech, Systemlogiken, Dashboards, KPIs und Insights
• Erfahrung im Umgang mit Recruiting xjliken Teams erforderlich sowie europäische Erfahrung wünschenswert
• gelegentliche Reisebereitschaft
• Fließend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen (Spanisch, Polnisch, Niederländisch) von Vorteil

Wir bieten

Deine Vorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und ein starkes Miteinander im Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit planbaren Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage ausgehend von einer 5-Tage-Woche
• 10% Mitarbeiterrabatt, sowie mehrmals im Jahr 20% Rabatt
• Betriebliche Altersvorsorge, Employee assistance program, Gympass Fitnessangebote
• Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
• kostenfreie Parkmöglichkeiten an unserem Zentralstandort in Düsseldorf

Kontakt