(Junior) Team Assistenz (m/w/d)* für den Fachbereich Banking & Finance

Stellenbeschreibung:

(Junior) Team Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Banking & Finance

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice – Raum Frankfurt – Kennziffer 3336 – Management Assistenz – Wirtschaftskanzlei.

Sie lieben Struktur, Tempo und ein professionelles Umfeld? Sie möchten mit spannenden Mandaten arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines eingespielten Teams sein – ohne im Hintergrund unsichtbar zu bleiben? Dann könnte diese Position perfekt zu Ihnen passen. Unser Kunde ist mit über 2.000 Anwälten an mehr als 20 Standorten in aller Welt tätig. Im Herzen Frankfurts, in einem top modernen Gebäude, beraten rund 80 Anwälte deutsche sowie internationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Ihre Position:

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Events
Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
Erstellung, Formatierung und Überarbeitung anspruchsvoller Dokumente und Präsentationen
Einarbeitung von Kommentaren und Abstimmungen mit Anwälten
Anlage, Überwachung und Abrechnung von Mandaten

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, Europasekretärin, Justizfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei mit Kenntnissen in z.B. Fristenkontrolle, beA-Postfach, Kanzleiabläufe
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe, interkulturelle Kompetenz und Organisationstalent
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Blick für Priorität