Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m / w / d)

Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Teilzeit

Niels-Stensen-Kliniken Elisabeth-Krankenhaus Thuine

Das Niels Stensen Bildungszentrum ist eine staatlich anerkannte Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätte für Ausbildungsberufe im Gesundheitswesen und in Trägerschaft der Niels-Stensen-Kliniken GmbH, einem Verbund mit somatischen Krankenhäusern, Fachkliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, Pflegeeinrichtungen sowie eine Dienstleistungsgesellschaft. Hinzu kommen fachärztliche medizinische Versorgungszentren mit einer engen Anbindung an unsere Krankenhäuser. Wir suchen in unserer Schule für medizinisch-technische Berufe im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder spätestens zum eine Organisationsassistenz für max. 30 Wochenstunden. Die Stelle assistiert den Schulleitungen des Bereichs und bearbeitet die organisatorischen Prozesse für ca. 220 Auszubildende in den Ausbildungsberufen OTA, ATA, MTR und FMA einschließlich der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Praxispartnern. Ein wertschätzender Umgang mit unseren Dozent-innen und Bildungsteilnehmenden stellt einen wesentlichen Bestandteil des Aufgabenprofils dar. Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben.

Ihr Aufgabenbereich

• Organisationsassistenz der Schule für medizinisch-technische Berufe
• Statistische Erfassung die Ausbildung betreffender Daten
• Korrespondenz mit Bewerbern, Praxiseinrichtungen, Aussichtsbehörden
• Telefon- und Videokonferenzen
• Vorbereitung der Dokumente zur Prüfungszulassung
• Administrative Unterstützung des gesamten Prüfungsprozesses aller Berufsabschlüsse des Bereichs
• Unterstützung des Teams der Organisationsassistentinnen
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des NBZ

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Hohe Affinität für PC-Arbeit und Anwendung spezifischer Software
• Sicherer Umgang mit MS-office-Programmen
• Organisatorisches Geschick, Freude am Kontakt mit Menschen und ein dynamische und flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Wir entwickeln gerne auch Berufsanfänger auf ihr nächstes Level

Gründe, die für uns sprechen

• Ein engagiertes, motiviertes, kompetentes und entwicklungsfreudiges Kollegium
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm)
• Vielfältige Maßnahmen zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Sommerferienbetreuung etc.)
• Eine der Aufgabe entsprechende tarifliche Vergütung n. Anlage 3 AVR Caritas

Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d)

Wir zählen zu den führenden Familienunternehmen im Allgäuer Elektrohandwerk. Seit über 90 Jahren bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Angebot elektrischer Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen. Dabei arbeiten wir überwiegend für Geschäftskunden und den öffentlichen Sektor. Natürlich vertrauen auch Privatkunden auf unsere langjährige Elektrokompetenz.

Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Als Bürokauffrau/-mann bei elektromiller sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Kunden, unseren Monteuren und unseren Großhändlern. Sie betreuen unser operatives Tagesgeschäft und sind maßgeblich dafür mitverantwortlich, dass „der Laden läuft“. Da wir im Büro ein kleines Team sind, sind die Aufgaben stets vielfältig.

Zu Ihren Tätigkeiten zählen:

• Sie nehmen Kundenanfragen telefonisch und per Mail entgegen und legen Aufträge im System an
• Sie disponieren Kundenaufträge und teilen unsere Monteure für ihre Arbeiten ein
• Sie schicken Anfragen an Großhändler, vergleichen Preise und bestellen Material
• Sie erstellen Angebote und Rechnungen für unsere Kunden
• Sie übernehmen die telefonische Kundenbetreuung
• Außerdem kümmern Sie sich hier und da um Sonderaufgaben, die im Büro anfallen

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz auch in schwierigen Zeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung in ein motiviertes und engagiertes Team
• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
• Ein ungezwungenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Wir haben immer ein offenes Ohr für Ihre neuen Ideen
• Wöchentlich frisches Obst und Kaffee

Voraussetzungen

Was Sie mitbringen sollten:

• Vorteilhaft wäre eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und Sie verfügen über erste einschlägige praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. im Büromanagement
• Sie haben organisatorisches Geschick und Koordinieren macht Ihnen Spaß
• Sie sind freundlich, kundenorientiert und kommunizieren gerne, auch am Telefon
• Sie lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen
• Sie sind ein Teamplayer, auf den man sich verlassen kann
• Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst, sorgfältig und sind lern- und wissbegierig
• Der Umgang mit den gängigen Windows-Programmen und Office fällt Ihnen leicht

Unser Firmensitz liegt inmitten des idyllischen Allgäus – Arbeiten dort, wo andere Urlaub machen! Sie erwartet eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem modernen Unternehmen mit besten Arbeitsbedingungen und Angeboten zur Fort- und Weiterbildung – und das selbstverständlich bei attraktiver Entlohnung und Sozialleistungen.

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin. Frau Patricia Klei steht Ihnen für Fragen vorab gerne telefonisch unter Telefonnummer auf jobs-im-allgaeu.de ansehen zur Verfügung.