Kaufm. Projektkoordinator/-in (m/w/d)

Mit Freude tun wir Sinnvolles – Sanierung, Instandhaltung und Instandsetzung. Seit 80 Jahren erhalten und erhöhen wir nachhaltig die Lebensdauer von Bauwerken und steigern den Wert von Immobilien.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
• klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit Kunden, Projektbeteiligten, Behörden, etc.
• Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Erstellen von Bauverträgen
• Subunternehmer Anfragen
• Vertretung für unseren Empfang (Post verwalten, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung v. Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
• Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
• Erstellen von Ausgangsrechnungen

Qualifikation

• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit in Krisensituationen
• Organisationstalent

Benefits

• Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Dir eine gute Einarbeitung ermöglicht und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
• Ein sicherer, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gute und attraktive Bezahlung
• Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage
• Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents und vieles mehr