Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) 17.03.2026 Caritasverband für die Stadt Bonn e. V. Bonn

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Über uns

Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto »Not sehen und handeln« Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in In unseren über 60 unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten begleiten wir die Menschen je nach persönlicher Lebenssituation. Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundesstadt Bonn. Die Villa Noah ist ein soziotherapeutisches Wohnangebot für chronisch mehrfach beeinträchtigte alkoholabhängige Erwachsene. In verschiedenen Wohneinheiten mit insgesamt 33 Wohnplätzen werden die Bewohner der Villa Noah mit dem Ziel der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben in allen Belangen der Alltags- und Lebensbewältigung unterstützt. Zur Verstärkung des Teams der „Villa Noah“ suchen wir ab sofort im Rahmen von Krankheitsvertretung ein*n.

Aufgaben

• Sie organisieren sämtliche Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation sowie der allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
• Sie verwalten die interne und externe Ein- und Ausgangspost und stellen die telefonische Erreichbarkeit der Einrichtung sicher.
• Sie übernehmen alle Aufgaben rund um die Verwaltung der Handgelder der Einrichtung und der Bewohner*innen, einschließlich Auszahlungen, Führung des elektronischen Kassenbuchs sowie der Erfassung im Abrechnungsprogramm.
• Sie legen bewohnerbezogene Stammdaten im elektronischen Dokumentationssystem an und pflegen diese kontinuierlich.
• Sie verwalten und prüfen alle abrechnungsrelevanten Belegungsdaten.
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung durch die Übernahme klassischer Assistenzaufgaben.
• Sie arbeiten aktiv mit den Kolleg*innen anderer Berufsgruppen des Teams zusammen und nehmen an allen Besprechungen teil.
• Sie gestalten Beziehungen zu den Bewohner*innen im Rahmen Ihrer Aufgaben und dokumentieren alle prozessrelevanten Aspekte.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten mit hoher Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit Zahlen und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Umfassende Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• Qualifizierte Einarbeitung
• Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Deutschlandtickets
• Angebot zum Bike-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sportzuschuss
• Möglichkeiten der Supervision und Intervision
• Ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen (audit berufundfamilie)

Unser Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Götten gerne unter 0228‑ zur Verfügung.

Villa Noah – Apollonia Götten