Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)

Overview

Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d) Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Struktur und Verlässlichkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Assistenz im Backoffice , die Verantwortung übernimmt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung direkt im operativen Tagesgeschäft
• Du arbeitest im Bereich Accounting und laufender Finanzbuchhaltung
• Du kümmerst dich um Verträge, Unterlagen, Fristen und allgemeine Korrespondenz
• Du bearbeitest Themen rund um Personal, Versicherungen, Krankenkassen und Behörden
• Du koordinierst Termine, Prioritäten und Aufgaben im Backoffice
• Du unterstützt im Einkauf und in der Terminorganisation

Dein Profil

• Du denkst kaufmännisch, logisch und lösungsorientiert
• Du arbeitest selbstständig und erkennst, was zu tun ist – ohne permanente Anleitung
• Du bist zahlenaffin und gehst sicher mit Rechnungen und Dokumenten um
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Du trittst souverän auf, bist organisiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
• Du arbeitest strukturiert, auch wenn nicht alles perfekt vorbereitet ist

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und echten Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung und mögliche Zusatzleistungen
• BVG/VBB-Fahrtkostenzuschuss oder PKW-Option
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Leistung gesehen und geschätzt wird