Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice [m/w/d]

Stellenbezeichnung

alias kaufmännische Mitarbeiter / Angestellte, Bürokaufleute, Sachbearbeiter / Mitarbeiter Fuhrparkmanagement, Mitarbeiter Flottenmanagement

Standort

Kassel

Beschreibung

Wir schicken 500 Lkw und 500 Anhänger durch ganz Europa. Täglich fallen dabei eine Menge Unterlagen an: Werkstattaufträge, Mängellisten, HU- und SP-Nachweise, Kontaktdaten und Fahrzeugdaten. Alles muss organisiert, sortiert, strukturiert und geordnet werden. Deine Kolleg/innen aus der Flottenplanung und Mechanik sind darauf angewiesen, alle Unterlagen in aktueller Version schnell und sicher zu finden. Du bist die ordnende Hand im Werkstatt‑Büro – egal ob es um Papiere oder digitale Daten geht. Du trägst Informationen zusammen und leitest sie weiter. Strategisch, systemisch, dynamisch.

Dein Einsatz

Du telefonierst und korrespondierst mit unseren Fahrern und externen Werkstätten sowie ggf. mit unseren Kunden, um unerwartete Reparaturauszeiten mit ihnen zu besprechen.

Per E‑Mail oder Telefon erteilst du externen Werkstätten Aufträge.

Du bereitest Wartungs‑ oder Mängelaufträge für unsere Mechatroniker vor und prüfst sie nach Abschluss der Arbeit u. a. auf Vollständigkeit.

Du führst bei Schulungen Protokoll, damit kein Wissen verloren geht.

Deine Benefits

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work‑Life‑Balance
• Firmenhandy nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit familiärem Umfeld, flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offener Fehlerkultur
• Attraktives Gehaltspaket und weitere Zusatzleistungen
• Offenes Ohr für deine Ideen und Möglichkeiten zur beruflichen und privaten Weiterbildung durch interne und externe Maßnahmen

Deine Qualifikation

• Kenntnis von Dokumentenmanagement‑Systemen oder Bereitschaft, sich in solche unter Anleitung einzuarbeiten
• Freude an der Kommunikation mit Kollegen sowie externen Werkstätten auf Deutsch und Englisch; Sprachkenntnisse in Polnisch oder Rumänisch sind ein Pluspunkt
• Gehobene PC‑ und Tablet‑Kenntnisse, vor allem MS Office
• Sehr strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Unschlüßig, ob der Job zu dir passt? Lass dich nicht verunsichern: Gib uns die Möglichkeit, dich kennenzulernen! Wer weiß: Vielleicht sind wir deine große Chance.