Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Der Niederlassung

WISAG Bamberg

Stellenbeschreibung:

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Niederlassung

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf der Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützen des Teams der Niederlassung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
Planen & Vorbereiten von Terminen, Erstellen entsprechender Unterlagen und Gesprächsprotokolle
Kaufmännisches Unterstützen bei diversen, operativen Aufgaben: vorbereitende Arbeiten für die Lohnabrechnung | Controlling etc.
Empfangen von Besuchern, Entgegennehmen von Telefonaten und Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen, Bearbeiten Postein- und -ausgang
Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Projekten

Sie verstärken unser Team in Teilzeit mit 30 Std./Woche in 96052 Bamberg.

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau | Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann o. Ä.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Freude an der Arbeit in einem Team

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote