Kaufmännische Immobilienverwaltung (m/w/d) - Real Estate

Kaufmännische Immobilienverwaltung (m/w/d) - Real Estate

Caringspaces Mülheim an der Ruhr, North Rhine-Westphalia, Germany

Die CS-Carcingspaces GmbH ist ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf die effiziente und nachhaltige Verwaltung von Wohnimmobilien. Unser Ziel ist es, Wohnraum wirtschaftlich sinnvoll, kundenorientiert und nachhaltig zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Lust hat, unser bestehendes Immobilienportfolio aktiv mitzubetreuen.

Deine Aufgaben

• Buchhaltung & Forderungsmanagement
• Unterstützung bei Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Verwaltung & Dokumentenmanagement
• Pflege Ablage von Miet- und Objektunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schreiben und Reports
• Unterstützung bei der Angebotseinholung und -verwaltung
• Mieterservice & Kommunikation
• Ansprechpartner:in für unsere Mieter bei Fragen und Anliegen
• Unterstützung bei der Organisation von Mietergesprächen
• Nachverfolgung von Anliegen und Feedback
• Koordination von Dienstleistern
• Abstimmung und Terminorganisation mit Handwerkern, Technikern und Reinigungsfirmen
• Kontrolle von Aufträgen und Nachverfolgung von Mängeln
• Organisation & Unterstützung im Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und internen Berichten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Buchhaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

Das bieten wir dir

• Einen abwechslungsreichen Job mit vielseitigen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Festes Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche
• Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
• Hybrid-Work-Modell: Kombination aus Büroarbeit und Homeoffice

Eine hervorragende Gelegenheit für eine unternehmerisch denkende Person, die…

• ein Wohnimmobilienportfolio wirtschaftlich und technisch verantwortungsvoll steuern kann,
• flache Hierarchien und ein dynamisches, unternehmerisches Umfeld schätzt,
• Freude am Vertrieb und der Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten mitbringt,
• als Unternehmer:in im Unternehmen handeln möchte.