Kaufmännische/er Mitarbeiter/in (m/w/x) mit Zuarbeit zur Gebäude- und Mietverwaltung

Kaufmännische/er Mitarbeiter/in (m/w/x) mit Zuarbeit zur Gebäude- und Mietverwaltung

Die SPGI Grundstücks GmbH – eine Gesellschaft der Schaumaplast-Gruppe – betreut und verwaltet eine eigene mittelgroße Gewerbeimmobilie am Standort Reilingen. Für den Bereich allgemeine Gebäudeverwaltung suchen wir ab sofort eine/n Kaufmännische/er Mitarbeiter/in (m/w/x) mit Zuarbeit zur Gebäude- und Mietverwaltung in Teilzeit – 20 Std./Woche.

Arbeitsort

Reilingen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Quereinstieg möglich

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Immobilienkaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau

Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Serviceterminen
• Abstimmung mit internen Abteilungen, Dienstleistern und Mietern
• Verwaltung und Pflege von Termin- und Wartungsplänen
• Bearbeitung und Dokumentation von Aufträgen, Wartungsberichten und Prüfprotokollen
• Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung der Liegenschaften (z. B. Rechnungsprüfung, Vertragsverwaltung)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Schriftverkehr
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten und Schriftverkehr
• Koordination und Bearbeitung des E-Mail- und Postverkehrs
• Verwaltung, Organisation und Überwachung von Terminen, Annahme von Telefonaten
• Datenmanagement und –pflege
• Dokumentenablage und –verwaltung
• Scann- oder Kopierarbeiten, Unterstützung bei Schreibtätigkeiten (u. a. Serienbriefe, Listen)
• Zuarbeit zur Gebäudeverwaltung
• Flexible Arbeitszeiten nach individueller Absprache
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Umfassende Einarbeitung
• Diverse Weiterbildungsangebote

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen, international tätigen Unternehmen. In unserem offenen und vertrauensvollen Betriebsklima haben Sie Freiräume in der eigenen und persönlichen Entwicklung und im Aufgabengebiet.