Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice, Abrechnung & Mitarbeiterverwaltung (m/w/d) – Teilzeit 30 Std.

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice, Abrechnung & Mitarbeiterverwaltung (m/w/d) – Teilzeit 30 Std.

Standort: Leverkusen
Teilzeit – 30 Stunden pro Woche (Montag–Freitag)
Homeoffice nach Absprache möglich
Fixgehalt

Über uns

Der Verbund Haushaltshilfe ist ein bundesweiter Dienstleister für Familien, Senioren und Menschen mit Unterstützungsbedarf – beispielsweise während Schwangerschaft, Krankheit oder nach Operationen.

Unsere Mission: Menschen im Alltag zuverlässig unterstützen und Lebensqualität verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Unterstützung im Backoffice , die uns in den Bereichen Mitarbeiterverwaltung, Lohnvorbereitung, Kundenabrechnung und Netzwerkpartner-Betreuung unterstützt.

Ihre Aufgaben

Lohnvorbereitung

• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Stundenlisten und Abwesenheiten
• Zusammenstellung der Daten für die Weiterleitung an die Lohnbuchhaltung / Steuerberatung
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Kunden- und Krankenkassenabrechnung

• Erstellung und Bearbeitung von Dienstleistungsabrechnungen
• Einreichung der Abrechnungen bei Krankenkassen
• Prüfung von Abrechnungsunterlagen
• Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen

Mitarbeiterverwaltung

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen
• Versand von Arbeitsverträge und Mitarbeiterunterlagen
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
• Organisation und Dokumentation von Mitarbeiterinformationen

Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden

• Telefonische und schriftliche Kommunikation
• Betreuung von Bewerbern während des Bewerbungsprozesses
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Anliegen
• Kommunikation mit Kunden und Netzwerkpartnern