Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung / Disposition

Die Hargreaves raw material services GmbH ist ein international sehr erfolgreiches Handelsunternehmen für industrielle Rohstoffe und Produzent für Kohlestaub. Tagtäglich behaupten wir uns auf dem weltweiten Markt und arbeiten stetig daran uns weiterzuentwickeln und zu wachsen - nicht zuletzt erst durch die Übernahme der DK Recycling und Roheisen GmbH und die Neugründung der Firma HEIS – Hargreaves-EWT Industrieservices GmbH.

Aufgaben

• eigenständige Transportabwicklung inkl. Angebotsvergleich und Auftragsvergabe von Frachten sowie die Überwachung und Abrechnung
• Organisation und Bereitstellung aller erforderlichen Zoll-, Fracht- und Bankdokumente
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Rechnungen an den Kunden sowie die Bearbeitung von Reklamationen
• Koordination der Zahlungsein- und Ausgänge unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Kreditlinie (cash-flow Management)
• Überwachung von Zahlungseingängen (Mahnwesen)
• Abwicklung der kompletten Einkaufs- und Verkaufsprozesse auf nationaler und internationaler Ebene (Im- und Export) inkl. Analysenaustausch und Materialdisposition
• Verwaltung der Materialbestände
• Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung oder/und Studium für Spedition und Logistik oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• sicheres Auftreten als direkter Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Dienstleister
• ausgeprägter Arbeitsstil hinsichtlich Sorgfalt und Genauigkeit
• soziale Kompetenz und interkulturelles Einfühlungsvermögen
• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Lösungsdenken
• Ergebnisorientierung und Zielstrebigkeit
• Verhandlungssicher in deutsch und englisch (Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten

• eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten und erfolgreichen Team
• anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• eine zukunftsorientierte Personalentwicklung
• eine umfangreiche Einarbeitung und leistungsorientierte Vergütung
• kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Sicherheit und Langfristigkeit in Form eines unbefristeten Arbeitsvertrages
• flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege
• regelmäßige gemeinschaftliche Firmenevents
• eine zentrale Lage mit idealen Verkehrsanbindungen
• weitere Benefits in Form von betrieblicher Altersvorsorge und Krankenkasse, kostenlose Getränke etc.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.