Kaufmännischer Sachbearbeiter Personal- und Einsatzplanung (m/w/d) in Berlin

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und stellen einen reibungslosen Büro- und Geschäftsablauf im Bereich Sicherheitsdienstleistungen sicher
• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Personaleinsatzplanung auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis für unsere Objekte
• Sie koordinieren den Personaleinsatz und gewährleisten die vollständige sowie pünktliche Besetzung aller Positionen
• Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen und personelle Engpässe und passen die Einsatzplanung entsprechend an
• Sie führen administrative Personalaufgaben durch (z. B. Mitarbeitergespräche, Datenpflege, Statistiken)
• Sie pflegen und kontrollieren alle relevanten Planungs- und Personaldaten im System
• Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung, Einsatzleitung, den Objekten sowie der Abrechnung zusammen
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern und dem Unternehmen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung im Personalwesen und/oder in der Disposition bzw. Einsatzplanung mit
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie gehen sicher mit MS Office, insbesondere Excel sowie mit Planungssoftware um
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Facility Management Dienstleister Deutschlands
• Eine außertarifliche und pünktliche Bezahlung
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/ E-Bike-Leasing sowie Corporate Benefits
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Piepenbrock-Akademie
• Und zu guter Letzt ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!