Kaufmännisches Allround-Talent – Verwaltung, Vertrieb & Buchhaltung (m/w/d)

Kaufmännisches Allround-Talent – Verwaltung, Vertrieb & Buchhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung in Hückelhoven (Kreis Heinsberg). Vollzeit: 38 Std. / Teilzeit: 20–30 Std. (Vormittag, Nachmittag, Abend). Homeoffice möglich.

Verantwortlichkeiten

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen – zuverlässig und strukturiert, damit unser Außendienst ohne Reibungsverluste arbeiten kann. Deine Rolle verbindet Verwaltung, Vertrieb und Buchhaltung:

• Vorbereitende Buchhaltung: Ausgangsrechnungen, Stammdatenpflege, Unterlagen für den Steuerberater
• Vertriebsunterstützung & Key‑Account‑Betreuung: Direkte Kundenbetreuung, Anfragenbearbeitung, aktive Unterstützung im Tagesgeschäft
• Auftragsbearbeitung & Kundendatenpflege: Sorgfältige Erfassung und Verwaltung im System
• Büroorganisation: Post, Termine, digitale Ablage – Interne Koordination: Zwischen Büro und Außendienst, Informationen im Fluss halten
• Prozessbegleitung: Du erkennst, wo Abläufe effizienter werden können, und bringst eigene Ideen ein

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Bezug zu Handwerk, GaLaBau oder vergleichbarem Umfeld
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchhaltungsprogrammen; Cloud‑Lösungen und digitale Werkzeuge, einschließlich KI‑gestützter Tools
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Klares, wertschätzendes Deutsch auf C1‑Niveau, schriftlich und mündlich adressatengerecht
• Plus: Denkweise in Zusammenhängen, Freude an einem wachstumsorientierten Unternehmen

Benefits

• 35 000 – 45 000 € Jahresgehalt – je nach Qualifikation und Erfahrung
• 38 Stunden, Mo–Fr – mit flexibler Zeiteinteilung und Möglichkeit teilweise im Homeoffice
• 30 Urlaubstage – plus dein Geburtstag als bezahlter freier Tag
• Echte Aufstiegsperspektive – neue Verantwortungsbereiche, Rollen und konkrete Karriereschritte
• Moderne Arbeitsweise – digitale Prozesse, KI‑gestützte Tools, keine Zettelwirtschaft
• Fort- und Weiterbildung – aktiv mitfinanziert
• Freistellung für Ehrenamt
• Kaffee, Tee, Wasser – kostenlos
• Kurze Abstimmungswege – engagiertes Team

So bewirbst Du Dich

Schick uns deine Unterlagen – Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse.