Leiter Assistenz-Team (m/w/d) Dortmund

Optimiere Strukturen, forme Prozesse und sei mit deinem Team die Schaltzentrale zur Geschäftsleitung in einem Unternehmen, in dem Sinnstiftung an erster Stelle steht!

Bei Dr. Ausbüttel, einem stark wachsenden, zukunftsorientierten Familienunternehmen, verbinden wir unternehmerische Leistung mit echtem gesellschaftlichen Impact. Wir stellen Wundversorgungsprodukte her, um Wunden bezahlbar zu heilen, und setzen auf Werte statt Worthülsen: Leistung, Lösungsorientierung, Freiheit, Vertrauen und Soziales Engagement. Für unsereUnternehmenskultur wurden wir ausgezeichnet – zum zweiten Mal in Folge mit Platz 1 in der Kategorie Healthcare, beim ZEIT ONLINE/kununu Arbeitgeberranking.

Das erwartet dich bei uns

• Purpose ist bei uns kein Bullshit, sondern wir arbeiten werteorientiert:
  
  
  
  • Unser Ziel ist die langfristige Zukunftsfähigkeit – nicht Gewinnmaximierung.
  
  
  • Nicht Herkunft, sondern Leistung entscheidet über deine Weiterentwicklung.
  
  
  • Inklusion ist fester Bestandteil unserer Wertschöpfungskette: Das bedeutet gelebte Inklusion von Menschen mit Behinderung in unserem Unternehmen und in 15 Werkstätten in der Region.
  
  
  
  


• Ausgeprägte Wachstumsorientierung, Investitionen in neue Technologien und Raum, neue Ideen auszuprobieren und umzusetzen – in einem sicheren Umfeld.


• Kurze Entscheidungswege sowie Freiräume für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.


• Produkte und Services, die den Menschen im Gesundheitswesen wirklich helfen.


• Zeit für eine gründliche Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding, Begleitung durch Mentoring.


• Eine wertegetragene Unternehmenskultur, in der Leistung ebenso wichtig ist, wie Zusammenhalt und Teamwork.

Das sind deine Aufgaben

• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung: In enger Abstimmung spiegelst du deren Prioritäten und strategischen Ziele an dein Team und stellst sicher, dass diese zielgerichtet umgesetzt werden.


• Du stellst sicher, dass das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung durch dein Assistenzteam und dich reibungslos läuft. Dazu gehören Terminkoordination, Reiseplanung, Recherchen und administrative Aufgaben.


• Neben der Führung und Weiterentwicklung deines Teams optimierst du kontinuierlich die Arbeitsprozesse. Dazu analysierst du bestehende Strukturen, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt Lösungen um.


• Auch die Entwicklung und Implementierung von Standards und Best Practices für die Assistenz-Arbeit liegen in deinen Händen.


• Sonderaufgaben für spezifische Themen runden deine Rolle ab: Dazu zählen beispielsweise die Mitorganisation von Veranstaltungen, sowie die Unterstützung der Geschäftsführung zu strategischen Themen, wie OKR oder Risikomanagement.

Das bringst du mit

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene und mindestens 3 Jahre als Leitungskraft.


• Die Fähigkeit Verantwortlichkeiten und Aufgaben zu delegieren und professionelle Standards gemeinsam mit deinem Team durchzusetzen.


• Organisationstalent, klare und zielgerichtete Kommunikation und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem wachsenden und dynamischen Umfeld zu managen.


• Du überzeugst mit einer ausgeprägten Hand-On-Mentalität und lieferst gute Ergebnisse.


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft oder ein Studium im Bereich BWL, Management oder eine vergleichbare Ausbildung.


• Exzellente Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.

Persönlichkeit ist uns wichtig

Bei uns bist du richtig, wenn du positiv eingestellt bist, in stressigen Zeiten die Ruhe bewahrst und zum Lachen nicht in den Keller gehst.

Erzähle uns etwas über dich als Person: Wofür begeisterst du dich und was geht überhaupt nicht für dich?

Um dich zu bewerben, sende uns gerne deine vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen Katrin Haßelberg (Leiterin Professional Services).

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