Leitung – Amt für Digitalisierung und IT (Wirtschaftsinformatik, angewandte Informatik oder Verwaltungsinformatik)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Amt für Digitalisierung und IT zu sofort oder später eine

Leitung – Amt für Digitalisierung und IT

(EG 15 TVöD)

am Standort Rotenburg (Wümme).

Als Leitung des Amtes haben Sie die Verantwortung für 31 Mitarbeitende, die in den Bereichen Informationstechnik, eVerwaltung, Informationssicherheit und IT-Service tätig sind. Neben den Verwaltungsarbeitsplätzen obliegt Ihrem Amt auch die Betreuung der kreiseigenen Schulen. Die Landkreisverwaltung befindet sich gerade im umfangreichen Ausbau der Digitalisierung und damit in einem Wandlungsprozess, der sowohl nach außen und innen wirkt.

• Die Verantwortung für die strategische Ausrichtung der IT und Digitalisierung liegt bei Ihnen. Sie haben den Gesamtüberblick über den aktuellen Stand und entwickeln die IT- und Digitalisierungsstrategie weiter und brechen diese als einzelne Arbeitsprozesse auf die Bereiche in Ihrem Amt runter.
• Dabei gehört es auch zu Ihren Aufgaben, Entwicklungen auf dem Markt zu beobachten, diese für die Landkreisverwaltung auf Mach- und Umsetzbarkeit zu überprüfen, Grundsatzentscheidungen vorzubereiten und diese vor der Verwaltungsspitze zu vertreten, die Strukturen, auch in Zusammenarbeit mit allen Ämtern und den kreiseigenen Schulen, weiterzuentwickeln und die Umsetzungsfortschritte zu kommunizieren. Ziel ist es für Sie dabei, trotz der Herausforderungen, die mit der Digitalisierung einer Verwaltung verbunden sind, die bestmöglichen Arbeitsvoraussetzungen für die Mitarbeitenden im Haus zu schaffen.
• Als Leitung des Amtes obliegt Ihnen die Personalführung und das Kostenmanagement. Sie regeln in Zusammenarbeit mit Ihren Abteilungsleitungen die grundsätzliche Arbeitsweise. Dazu gehört die Einsatzplanung, Aufgabenverteilung, Entscheidungsbefugnisse oder auch Kapazitätsplanungen. Auch in die Personalauswahl für Ihr Amt sind Sie eingebunden. Die Kostenplanung erfolgt Ihrerseits anhand von Kennzahlen, Vorgaben und den Zielen der Verwaltungsspitze, wobei Sie ein besonderes Augenmerk auf Effizienz und Effektivität legen.
• Ihr Amt vertreten Sie nach innen und außen. In Gremiensitzungen präsentieren Sie aktuelle Sachstände oder Entscheidungsvorschläge. Entwicklungen oder Umsetzungen werden von Ihnen über die Pressestelle nach außen kommuniziert und präsentiert. In die Weiterentwicklung von Fachverfahren oder Digitalisierungsprozessen in den Ämtern sind Sie eingebunden und übernehmen hier die Interessenvertretung Ihres Amtes.

• Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) der Wirtschaftsinformatik, angewandten Informatik oder Verwaltungsinformatik.
• Sie haben mehrjährige einschlägige Berufserfahrung auf unterschiedlichen Positionen in der öffentlichen Verwaltung oder freien Wirtschaft in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement bezogen auf Digitalisierung und IT-Infrastruktur sammeln können.
• Aus einer vorherigen beruflichen Tätigkeit bringen Sie wünschenswerterweise mehrere Jahre Führungserfahrung mit.
• Im Projektmanagement größerer, auch interdisziplinär zusammengesetzter Projektteams haben Sie umfangreiche Erfahrungen.
• Ihren Mitarbeitenden leben Sie eine strategische, stark analytisch ausgerichtete Arbeitsweise, die von Ziel- und Lösungsorientierung geprägt ist, vor. Laufende Projekte werden von Ihnen dabei unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Verwaltung jederzeit im Blick behalten und die Umsetzung vorangetrieben.
• Als Amtsleitung wissen Sie um die besondere Verantwortung Ihres Amtes und der Auswirkungen auf die Arbeitsfähigkeit der Verwaltung und kreiseigenen Schulen. Sie handeln daher jederzeit eigenverantwortlich und sind trotz der wenigen Handlungsvorgaben in der Lage, selbstständig Entscheidungen zu treffen.
• Als Führungskraft stärken Sie Ihren Mitarbeitenden den Rücken, fördern eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und unterstützen bei der Umsetzung von Ideen. Auch die Unterstützung der Führungskräfte im Haus ist für Sie selbstverständlich.
• Kommunikation ist eine Ihrer Stärken. Sie verstehen es, die verschiedenen Akteure (Verwaltungs- und Schulmitarbeitende) einzubinden und sie von Ihren Ideen zu überzeugen. Informationen werden von Ihnen adressatengerecht aufbereitet und vermittelt. Bei gegensätzlichen Meinungen agieren Sie vermittelnd, um eine einvernehmliche Lösung herbeizuführen. Ihren Standpunkt können Sie trotzdem sicher und souverän vertreten.
• Sie verfügen über die Fahrerlaubnis der Klasse B, um alle Standorte erreichen zu können.

• flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
• die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder verschiedene Teilzeitmodelle geht.
• eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
• ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
• eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
• die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
• eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.
• die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Die Stelle nach Entgeltgruppe 15 TVöD soll am Dienstort Rotenburg unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), die grundsätzlich auch teilzeitgeeignet ist. Eine Arbeitsbereitschaft wird jedoch aufgrund der besonderen Aufgaben sowohl vor- als auch nachmittags erwartet.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen.