Leitung Operations & Organisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Kaufmännische Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und einem klaren Blick für Gesamtzusammenhänge
Mehrjährige Berufserfahrung in KMU-Strukturen (z. B. als Betriebsleitung, Kaufmännische Leitung, im Office-, Operations- oder Projektmanagement)
Technisches Grundverständnis sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Technik-, IT- und operativen Teams
Verbindlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise - Sie priorisieren sicher und setzen Themen konsequent um
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit kaufmännischen Systemen (z. B. ERP-, Buchhaltungs- oder Ticketsysteme) von Vorteil

Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Lieferanten und externen Dienstleistern
Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Teams der Bereiche Technik (inkl. IT), Buchhaltung sowie Büro/Innendienst
Organisation der verantworteten Bereiche inkl. kontinuierlicher Optimierung von Prozessen und Standards im operativen Tagesgeschäft
Koordination der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Partnern inkl. Erstellung von Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung
Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Büro- und Innendienstbetriebs inkl. Termin-, Informations- und Schnittstellenmanagement
Verantwortung für Datenschutz, Compliance sowie Zertifizierungen und Audits in Zusammenarbeit mit externen Beauftragten