Werkstudent für Organisation und Prozesse (w/m/d)

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Inno­vation und Technik geht. Unsere Mitarbei­ter:innen arbeiten in interdiszi­plinären Teams als Exper­t:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissen­schaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Markt­situationen, bei der Förde­rung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organi­sieren Geschäfts­stellen oder Kontakt­büros für For­schung und Wirtschaft.

Werkstudent für Organisation und Prozesse (w/m/d)

Standort: Stuttgart

Kennziffer:

• Zuarbeit bei der Recherche und Aufbereitung von Ergebnissen zu projektspezifischen Themen, wie z. B. Digitalisierung, Innovationen, regionale Transformation, Wirtschaftsförderung, Clustermanagement
• Unterstützung bei der Datenerfassung und -pflege nach ISO/IEC 27001 sowie Datenaufbereitung und -analyse als Basis für die Berichterstellung
• Unterstützung der Projektleitungen und des Projektteams bei der Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten in den Zukunftsfeldern Baden-Württembergs (insbesondere interne prozessuale Abwicklung)
• Vorbereitung von Dokument- und Berichtsprüfungen sowie Begutachtungen innerhalb von Projektträgerschaften
• Erstellen, Abgleichen und Auswerten von Exceltabellen für das Projektmanagement von Förderprogrammen

• Laufendes Vollzeitstudium (Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Sozialwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften oder vergleichbarer Studiengang) mit Bezug zum genannten Aufgabengebiet (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
• Erste praktische Erfahrung in Organisationsthemen, Office Management oder Prozessmanagement von Vorteil
• Freude daran, Prozesse aufzubauen und zu implementieren und an der Einarbeitung in komplexe Themen wie Fördermittelmanagement
• Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise, begleitet von einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Content Management Systemen wünschenswert
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache

Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 17 Euro pro Stunde.

Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vor­lesungs­freien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochen­stunden.

Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.