Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Organisation und Prozessmanagement

Stellenbeschreibung:

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

Leben und Arbeiten in Balance – Unsere Benefits und Angebote für Sie

Leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen für alle Mitarbeitenden, betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlungen (für Tarifangestellte), ausgesprochen gute kollegiale Zusammenarbeit, familien- und lebens‑freundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub), vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zum Arbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot für ein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad‑Leasing (für Tarifangestellte), Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtes Fitnessangebot über einen Kooperationspartner.

Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter:

Ihre wesentlichen Aufgaben

Durchführung von Prozessaufnahmen und Dokumentation der IST‑ bzw. SOLL‑Prozesse
Mitwirkung bei der Entwicklung organisatorischer Grundlagen (u. a. Prozessoptimierung und Verwaltungsmodernisierung)
Implementierung Aktenplan und eAktenführung
Mitwirkung bei Stellenbemessungsverfahren
Begleitung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen
Organisatorische Einzelaufträge nach Weisung

Zwingende Anforderung

den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (alt: Angestelltenlehrgang II) – oder
die Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts) – alternativ
einen einschlägigen (Fach-)Hochschulabschluss/Bachelor‑Abschluss im Studiengang Verwaltungswirtschaft, Ver‑waltungsmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang mit dem Schwerpunkt Verwaltung

Wünschenswert

erste Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Prozessmodellierungstools (z. B. PICTURE) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
selbstständiges konzeptionelles Arbeiten und die Fähigkeit zu vernetztem Denken
sehr gutes Ausdrucksvermögen sowie ein überzeugendes und sicheres Auftreten
eine hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise
einen kommunikativen und teamorientierten Arbeitsstil
Interesse an komplexen Themengebieten und Mut zur Veränderung
Beherrschung von Moderations‑ und Präsentationstechniken

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne

Fachamt: Frau Thöne, Zentrale Dienste, Tel.: 02238/808-694

Personalabteilung: Frau Granata, Tel.: 02238/808-640

Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellte Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) online bis zum über unser Bewerberportal.

Wir freuen uns auf Sie!

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pulheim-karriere.de

Stadt Pulheim