Liaison Officer, Programmmanagerin / Programmmanager (w/m/d)

Overview

connAIx – Research School for Applied AI BW , ein Landesgraduiertenzentrum für Angewandte Künstliche Intelligenz, wird vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst in Baden-Württemberg gemeinsam mit den Partneruniversitäten Karlsruher Institut für Technologie, Universität Stuttgart und Universität Tübingen gegründet. Das federführende KIT richtet ein Liaison Office in Heilbronn ein, um die Koordination, Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen allen Partnern zu koordinieren.

Ihre Aufgaben

Als Liaison Officer (w/m/d) unterstützen Sie bei der Einrichtung des Landesgraduiertenzentrums und bei der Umsetzung des wissenschaftlichen Programms. Sie bilden den „Knotenpunkt“ zwischen dem Management und dem Direktorium der connAIx – Research School for Applied AI BW in Heilbronn, dem KIT sowie den Partneruniversitäten Stuttgart und Tübingen.

Zu Ihren Aufgaben Gehören

• Unterstützung des Direktoriums des Landesgraduiertenzentrums bei allen Fragen rund um den Aufbau
• Ansprechperson für alle am KIT mit dem Aufbau der mit connAIx befassten Personen
• Inhaltliche Mitgestaltung und operative Umsetzung des wissenschaftlichen Programms des Landesgraduiertenzentrums (Promotions- und Qualifizierungsprogramm)
• Planung, Organisation und Nachbereitung fachspezifischer und überfachlicher Qualifizierungsmodule zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
• Konzeption, Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen (Workshops, „Think Tanks“, Kolloquien, Netzwerktreffen)
• Mitwirkung an der thematischen Profilbildung sowie an der wissenschaftlich-strategischen Weiterentwicklung
• Pflege der internen und externen Kommunikation sowie Aufbau und Betreuung von Netzwerken zwischen Promovierenden, Betreuenden und den beteiligten Institutionen
• Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung von Verfahren zur Qualitätssicherung und Governance in der Aufbauphase sowie Vorbereitung externer Evaluationen
• Fachliche Weisungsbefugnis gegenüber den weiteren im Liaison-Office beschäftigten Personen (1 x E13, 0,5 x E9)
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pflege der Website, Erstellung von Newslettern und Berichten

Ihre Qualifikation

• Notwendig ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), wünschenswert ist eine Promotion oder gleichwertige wissenschaftliche Qualifikation sowie Interesse an Graduiertenausbildung und angewandter Künstlicher Intelligenz
• Einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschuladministration oder in einem Forschungsumfeld
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Aufgaben oder Projekte
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Akteuren aus Wissenschaft, Verwaltung und Politik
• Verbindliches, serviceorientiertes Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
• Hohe Eigenständigkeit, Organisationsgeschick und lösungsorientiertes Arbeiten auch in dynamischen Situationen
• Teamorientierte, kooperative Haltung und Interesse an der Mitgestaltung des Aufbaus des Landesgraduiertenzentrums
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools und MS Office