Management Assistenz (all genders)

DEINE ROLLE

Die Position beinhaltet 50%

• Organisationstalent: Du verantwortest die Terminkoordination, Kalenderpflege und Organisation von Meetings des Vorstandes.
• Präsentations- und Dokumentenmanagement: Die Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsformaten, Workshops und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben.
• Reise- und Kostenmanagement: Du kümmerst Dich um die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstandes.
• Administration im Bereich Finance: Die Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Unterstützung im Einkauf sowie die Pflege relevanter Daten in internen Systemen (z. B. SAP S/4Hana & Doxis) verantwortest du.
• Alles im Blick: Du verwaltest allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Prozesspflege, Schnittstellenkoordination).

DEIN PROFIL

• Background: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die du in dieser Rolle gewinnbringend einsetzen kannst.
• Berufserfahrung: Du konntest bereits relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln.
• Office Management: Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion.
• Technische Skills: Ein sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook) zeichnet dich aus.
• Kommunikationstalent: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, intern sowie extern.

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home‑Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK“!. Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.