Management Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, einer der führenden Factoringanbieter in Deutschland, suchen wir aktuell einen Management Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf .

Wichtige Infos vorab

• Vollzeit 39 Wochenstunden
• Gehalt zwischen 50.000 € und 65.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice an ein bis zwei Tagen möglich

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Management-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern sowie Kunden
• Planung, Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Reports für das Management
• Strukturierung und Pflege von Akten, Korrespondenz und Wiedervorlagen
• Terminplanung, -koordination und -steuerung
• Reise- und Office-Management inkl. Nachbereitung
• Unterstützung bei Projekten und Initiativen
• Protokollführung in Meetings und Sitzungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an senden. Vielen Dank!

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
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