Management & Project Assistant (m/w/d)

Position

Management & Project Assistant (w/m/d)

Responsibilities

• Du verantwortest einen großen Teil unserer Projekte wie z. B. Pitch- oder New‑Business‑Projekt, Automatisierungs‑Projekte oder Struktur‑ und Prozessprojekte.
• Du steuerst diese Projekte end‑to‑end: Ziel, Timeline, Aufgaben, Abhängigkeiten, Nachverfolgung, Abschluss.
• Du führst Meetings, Jour Fixes und Projektformate so, dass Ergebnisse entstehen – nicht Protokolle.
• Du erkennst politische Interessen und Handlungen, Blindleistung ("Aktionismus": Aktivität statt Produktivität, "gut gemeint", Ziel aus dem Auge verloren) und Ausweichbewegungen (politisch intendierte Handlungen, Ziel bewusst umgehend) – und steuerst wirksam dagegen.
• Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du klar priorisierst, unangenehme Themen adressierst und Ergebnisse einforderst.
• Du übernimmst das Office‑ und Terminmanagement für die Geschäftsleitung – nicht als Selbstzweck, sondern als Teil wirksamer Steuerung.

Qualifications

• Du bringst nachweisbare Verantwortung für klassische, zeitlich befristete Projekte mit – nicht Mitarbeit, nicht Zuarbeit, sondern echte Projektverantwortung.
• Du hast ein kaufmännisches Grundverständnis: Du verstehst Budgets, Prioritäten und wirtschaftliche Zielkonflikte.
• Du bist belastbar & politisch souverän: Du kannst mit widersprüchlichen Interessen, "Das haben wir doch schon immer so gemacht" und politischen Handlungen umgehen – ohne naiv zu werden oder dich verbiegen zu lassen.
• Du hast Gestaltungswille: Du willst etwas leisten und bewegen und nicht nur funktionieren – du hast Lust auf Herausforderungen, willst dein Umfeld prägen, strukturieren, voranbringen und ist "Hat doch immer funktioniert" eher ein Antrieb, es in Frage zu stellen.
• Du bist stark im Kontakt: Du bist freundlich, verbindlich und diplomatisch – aber nicht konfliktscheu.
• Sprache: Du beherrschst Deutsch auf C2‑Level und Englisch auf C1‑Level in Wort und Schrift.

• Plus: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsleitung oder Bereichsleitung ist hilfreich.
• Plus: Berufspraxis in einer Agentur oder einem Verlag hilft bei der Einarbeitung – ist jedoch nicht ausschlaggebend.

Benefits

• Deine Arbeitszeit kannst du weitestgehend frei gestalten; du hast ein Zeitkonto, das in freie Tage umgewandelt werden kann.
• Keine Überstunden, die mit dem Gehalt abgegolten sind.
• Flexible Arbeit in Deutschland und Europa: Office, Mobile Office oder beides – bei Bedarf kannst du auch temporär innerhalb der EU arbeiten.
• Du erhältst Deutschlandticket oder ein Job‑Rad; Parkplätze mit Ladestationen für dein E‑Auto stehen ebenfalls zur Verfügung.
• Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind kostenlos. In der hauseigenen Cafeteria ist alles für das Mittagessen voreingestellt.