Manager Sales Systems (m/w/d)

Überblick

Die Rolle

Der Manager Sales Systems ist die operative Schaltstelle unseres gruppenweiten Wachstumsprogramms.

Du arbeitest eng mit dem Director Growth & Value Creation und den Geschäftsführern der Partnergesellschaften zusammen, um Vertriebs- und Marketinginitiativen zu planen, zu steuern und erfolgreich umzusetzen.

Diese Rolle vereint Projektleitung, Ressourcensteuerung, Controlling und operative Umsetzung .

Du führst die internen und externen Teams, stellst die Qualität der Projekte sicher – und sorgst dafür, dass jede Maßnahme sichtbar und messbar Ergebnisse liefert .

Leitsatz: Du führst die interne "Sales & Marketing-Agentur" von Certania – strukturiert, effizient und mit greifbaren Resultaten.

Aufgaben

1. Projektsteuerung & Umsetzung

• Leitung und Koordination mehrerer paralleler Sales-, Marketing- und Systemprojekte in verschiedenen Gesellschaften.
• Übersetzung strategischer Vorgaben in konkrete, priorisierte Projekte mit Zeitplan, Budget und klaren Ergebnissen.
• Sicherstellen, dass Projekte termingerecht und mit messbarer Wirkung abgeschlossen werden.
• Erstellung regelmäßiger Projektberichte, Statusupdates und Entscheidungsvorlagen .

2. Zusammenarbeit mit Geschäftsführern & Marketingagentur-Funktion

• Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern der Partnerunternehmen auf Augenhöhe.
• Agieren als interne Marketingagentur : Definition und Lieferung klarer Serviceleistungen auf Basis der Unternehmens-Manifeste.
• Umsetzung konkreter Hands-on-Maßnahmen : Datensammlung, Zielkundenpflege, Kampagnenmanagement, Outbound-Aktivitäten, E‑Mail-Marketing, Events und Messeunterstützung.
• Sicherstellen, dass jede Aktivität einen nachvollziehbaren Beitrag zu Leads, Pipeline oder Markenstärke leistet.

3. Führung & Ressourcenmanagement

• Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams bestehend aus:
  • Kampagnenmanager:innen ,
  • Software-/No-Code-Entwickler:innen ,
  • externen Agenturen und Dienstleistern (Outbound, SEO, SEA, Leadgenerierung).
• Verantwortung für Budget, Kapazitätsplanung, Priorisierung und Qualität der Ergebnisse.
• Förderung einer ergebnisorientierten, klar strukturierten Teamkultur.

4. Systeme, Daten & Performance

• Weiterentwicklung der gruppenweiten Sales-Systeme und Datenprozesse (z. B. No-/Low‑Code‑Tools wie NoCoDB, Airtable, Retool).
• Aufbau und Pflege von Zielkunden‑ und Entscheider‑Datenbanken (KDM) .
• Einrichtung eines gruppenweiten Sales Controllings – insbesondere:
  • Funnel‑ und Pipeline‑Analysen ,
  • Lead‑ und Opportunity‑Tracking ,
  • Conversion‑Raten und Kampagneneffizienz ,
  • regelmäßige Performance‑Reviews mit den Geschäftsführern.
• Verantwortung für Dashboards und Reporting‑Strukturen (Power BI, Tableau) zur Messung von Erfolg und Effektivität.
• Laufende Überwachung und Optimierung der Marketing‑Spend‑Effectiveness .

5. Change & Enablement

• Einführung neuer Tools, Prozesse und Datenstrukturen in den Gesellschaften.
• Schulung und Unterstützung der lokalen Teams bei der Implementierung.
• Förderung eines datengetriebenen, pragmatischen Vertriebs‑ und Marketingverständnisses.

Qualifikationen

Dein Profil

• 8–12 Jahre Berufserfahrung in Projektmanagement, Vertrieb, Marketing oder Commercial Excellence , idealerweise im industriellen B2B‑Umfeld.
• Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung komplexer, funktionsübergreifender Projekte .
• Starke Kompetenz in Teamführung und Ressourcenmanagement – du hältst viele Fäden in der Hand und sorgst für Ergebnisse.
• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau von Vertriebs‑ und Marketingcontrolling , insbesondere Funnel‑, Pipeline‑ und ROI‑Analysen .
• Sicher im Umgang mit Marketingbudgets und Performance‑Auswertungen.
• Verständnis von B2B‑Vertriebsprozessen , Kampagnen‑Management und Datenstrukturen.
• Vertraut mit No‑/Low‑Code‑Systemen (z. B. NoCoDB, Airtable, Retool) und BI‑Tools (Power BI, Tableau).
• Kommunikationsstark, strukturiert und lösungsorientiert – du kannst mit Geschäftsführern und Senior‑Leadern auf Augenhöhe arbeiten.
• Fließend in Englisch und Deutsch (beides erforderlich).
• Reisebereitschaft in Europa (ca. 10–20 %).

Erfolg nach 6 Monaten

• Klare, priorisierte Projektlandschaft aller Sales‑ und Marketinginitiativen.
• Laufendes, belastbares Sales Controlling mit Funnel‑, Pipeline‑ und ROI‑Auswertungen.
• Nachweislich verbesserte Marketingeffizienz in mehreren Gesellschaften.
• Ein funktionierendes, motiviertes Team aus internen und externen Partnern .
• Sichtbare Wirkung deiner Arbeit in Projekten, Zahlen und Entscheidungsgrundlagen.

Was wir bieten

• Eine zentrale Rolle in einem rasant wachsenden europäischen Unternehmen .
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen und Entscheidern auf Augenhöhe.
• Eine Doppelrolle aus Steuerung und operativer Umsetzung – du planst nicht nur, du lieferst.
• Ein Umfeld, das Klarheit, Verantwortung und Wirkung belohnt – ohne Bürokratie.

Eine echte Karrierechance , um den Aufbau einer europäischen Wachstumsplattform aktiv mitzugestalten.

Über uns

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