Manager (w/m/d) International Relations Office

Allgemeine Informationen

Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Vollzeit. Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 220 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

Ihre Aufgaben

• Koordination der Austauschprogramme mit internationalen Partneruniversitäten
• Betreuung von Incoming- und Outgoing-Austauschstudierenden entlang des gesamten Austauschprozesses
• Organisation und Durchführung einer auf Austauschstudierende zugeschnittenen Welcome Week
• Verantwortung für die Marketingaktivitäten der Abteilung (Website, Print, Social Media, Merchandise etc.)
• Organisation der Immatrikulation sowie administrative Begleitung der Austauschstudierenden
• Betreuung von Teilnehmenden eines Sommerprogramms
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Studierendenaustausch

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie exzellente Englischkenntnisse
• Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
• Nachweisbare Interkulturelle Kompetenz (z. B. durch Auslandsstudium oder Berufserfahrung im Ausland)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office

Was wir bieten

• Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e‑Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote
• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

Kontakt

Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:
Stefanie Schweins
Director International Relations Office
E-Mail: