Manager:in (w/m/d) Prozessentwicklung und Digitalisierung im International Office

Stellenbeschreibung

Die Hochschule Bremen sucht zum einen/ eine Manager:in (w/m/d) für Prozessentwicklung und Digitalisierung im International Office. Die Position ist unbefristet, arbeitet Vollzeit (39,2 Std./Woche) und untersteht der Referatsleitung des Referats Studienerfolg und Internationalisierung.

Die Hochschule Bremen ist eine weltoffene Hochschule, die weltweit über 70 internationale Studiengänge anbietet und seit Jahrzehnten führend in angewandter Wissenschaft ist.

Verantwortlichkeiten

• Prüfung, Weiterentwicklung und Anpassung von Prozessen im International Office unter Berücksichtigung der Digitalisierung und neuer Mobilitätsformate wie Erasmus Without Paper.
• Leitung des IO‑Teams und agile Steuerung von Projekten.
• Erarbeitung von Entscheidungen und Handlungsempfehlungen für die Referatsleitung und die Hochschulleitung.
• Koordination mit Fakultäten, Kooperationspartnern und anderen Schnittstellen.
• Unterstützung bei der Gestaltung internationaler Mobilitätsprogramme und Zusammenarbeit mit europäischen Hochschulallianzen (z. B. STARS EU).

Qualifikationen

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Diplom) und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem International Office oder einer vergleichbaren Einrichtung an einer staatlichen Hochschule.
• Kenntnis der dezentral‑zentrale Steuerung internationalisierungsbezogener Prozesse sowie der Nutzung des Management‑Tools Mobility Online.
• Umfassende Kenntnisse der deutschen Förderlandschaft und der Rahmenbedingungen für Mobilitätsförderung (z. B. DAAD).
• Erfahrung im Projektmanagement komplexer Anstellungen und Vertrautheit mit unterschiedlichen Fachkulturen.
• Kenntnis europäischer Hochschulallianzen und ihrer Anforderungen.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in interkulturellen und interdisziplinären Kontexten.

Benefits

• Equal Pay, sichere Beschäftigungsverhältnisse und tarifliche Vorteile des öffentlichen Dienstes.
• 30‑Tage‑Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester).
• Flexible Arbeitszeitmodelle, familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und gefördertes Jobticket.
• Sport- und Kulturangebot, Mensa‑Verpflegung.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

EEO‑Statement

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen und fordert ausdrücklich Frauen zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber:innen erhalten bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.