Mitarbeit zentrale Post-/Scanstelle

Stellendetails zu: Mitarbeit zentrale Post-/Scanstelle

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Mitarbeit zentrale Post-/Scanstelle Making-Of Pankow Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt? Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben? Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen! Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

• Öffnen und sortieren der Posteingänge (Umlaufmappen, Briefe, Päckchen, Pakete) nach Empfängerin/Empfänger und Zuständigkeiten innerhalb der Behörde
• Bearbeitung des dezentralen E-Mail-Postfachs
• Verteilen der Papierpost intern und an Außenstellen
• Prüfung der geöffneten Schriftstücke auf der Grundlage des behördlichen Scankonzepts
• Scannen und Metadaten erfassen/ elektronische Dateien erzeugen
• Überführung der digitalisierten Posteingänge bzw. elektronischen Dateien in unterschiedliche Zielsysteme (z. B. Digitale Akte oder File-System)

Kennziffer:
Besetzbar ab: sofort
Entgeltgruppe: E4 (Entgeltordnung TV-L)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)
Geplanter Einsatzort: Berliner Allee 252-260, 13088 Berlin

Ihr Profil

Sie können mindestens einen Hauptschulabschluss bzw. die Berufsbildungsreife jeweils verbunden mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung in vergleichbaren oder artverwandten Tätigkeiten vorweisen. Die Arbeit ist mit körperlichen Tätigkeiten wie häufigem Heben und Tragen verbunden (körperliche bzw. gesundheitliche Eignung ist daher Voraussetzung). Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits

Weiterbildung: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.

Gesundheitsmanagement: Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.

Altersversorgung: Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.

Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum . Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“. Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise:

Erforderliche Unterlagen

• Anschreiben
• Tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• Aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
• Für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen

Frau Rose,

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter .

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.