Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

NKT Troisdorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Dein Verantwortungsbereich

• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen für Projekte
• Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen in Zusammenarbeit mit dem Kundenservice
• Prüfung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
• Unterstützung bei Mahnwesen, Zahlungen und Kontenabgleichen
• Koordination und Planung interner sowie externer Termine
• Erstellung von Reisedokumenten (PEV, VISA, A1)
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Statistiken
• Sicherstellung von Datenqualität und Aktualität
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, HR, Buchhaltung und Management

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens ein bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office (MS Word, PowerPoint, Outlook und Excel)
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Motivation für die Zusammenarbeit im Team
• Qualifizierte, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Wir setzen uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Bewerbe dich – auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht.

Das bieten wir

• Tarifvertragliche Vorteile (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzulagen)
• 35‑Stunden‑Woche
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen durch Corporate Benefits
• Kostenfreie Parkplätze bzw. gute Anbindung an den ÖPNV
• Betriebsarzt (z. B. diverse Angebote zur Gesundheitsvorsorge)

Be a Connector of the green tomorrow!

Mehr über uns: Werde Teil eines vielfältigen und internationalen Expertenteams mit unübertroffenen Reparaturfähigkeiten und Montageerfahrungen, um die weltweiten Stromnetze in Betrieb zu halten. Von den Service‑Hubs in Schweden, Dänemark und Deutschland aus bietet NKT On‑ und Offshore‑Kabelservices an, um die Nutzung von Stromkabelsystemen zu maximieren. NKT verbindet eine grünere Welt mit Kabeltechnologie von höchster Qualität und steht somit im Zentrum der weltweiten Energiewende.

Kontakt und Bewerbung

NKT ist bestrebt, eine Vielfalt und Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht.

Wir freuen uns auf die Übermittlung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins) über unser Karriereportal. Bitte beachte, dass wir aufgrund der Datenschutz‑Grundverordnung keine Bewerbungen per E‑Mail oder Post annehmen können.

Solltest du Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktiere bitte Herrn Marco Lange, Head of Installation Services, oder unsere Sr. Recruiting Business Partnerin Frau Daniela Nocker,

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