Koordinator*in (m/w/d) Back Office

Sie lieben es, zu organisieren und alles im Blick zu haben? Sie sind vielseitig und arbeiten gerne im Team?

Das erwartet Sie

• Sie sind betraut mit der Verwaltung von Büromaterialien und –ausstattung sowie Pflege der Ablagesysteme und Datenbanken
• Sie koordinieren interne Schulungen und Fortbildungen einschließlich der Verwaltung von Schulungsunterlagen und –ressourcen zur Qualitätssicherung
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört auch die logistische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Beiratssitzungen und Bereichsklausuren in enger Absprache mit den jeweiligen Referent*innen, externen Dienstleistern und Partnern
• Sie organisieren Dienstreisen, rechnen diese ab und erstellen dazu Reports
• Sie pflegen und verwalten die Abteilungswebseite, Teamskanäle und Intranetprofile und unterstützen bei redaktionellen und koordinativen Tätigkeiten
• Des Weiteren führen Sie Protokoll bei Meetings und verfolgen die Aufgaben und Entscheidungen nach
• Redaktion, Versand und Verwaltung von Informationsmaterialien, vertraulichen Unterlagen und Terminen für die interne und externe Kommunikation der Abteilung gehören ebenso zu ihren Aufgaben

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Koordinations- und Organisationskompetenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Lösungsorientiertes Denken
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch oder einer weiteren Fremdsprache
• Affinität zu kulturellen und bildungsbezogenen Themen

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir  Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen. Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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