Mitarbeiter für Büromanagement & Telefonzentrale (w/m/d)

pro clima - MOLL bauökologische Produkte GmbH Schwetzingen

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter für Büromanagement & Telefonzentrale (w/m/d)

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Allgemeines
Als führender Hersteller von Abdichtungssystemen für die Gebäudehülle verbindet die MOLL bauökologische Produkte GmbH die Innovationskraft eines Global Players mit der familiären Unternehmenskultur eines privat geführten Betriebs. Mit rund 140 engagierten Mitarbeitern setzen wir auf eine werteorientierte Zusammenarbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht und die Baukultur nachhaltig vorangebracht wird. Seit über 30 Jahren entwickeln wir unter der Marke pro clima lückenlose Luft- und Winddichtungssysteme, die sich an den Gesundheits- und Komfortbedürfnissen der Gebäudenutzer orientieren – und das mittlerweile in über 40 Ländern weltweit.

Über das Team
Unser Office-Service-Team ist die erste Anlaufstelle – für Kunden, Partner und Mitarbeitende. Hier laufen alle Fäden zusammen. Aktuell besteht unser Team aus zwei engagierten Kolleginnen, die mit viel Herz und Organisationstalent dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft – und nun auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung sind, um gemeinsam noch mehr zu bewegen.

Wenn Sie Freude an vielfältigen Aufgaben haben und gerne den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf frischen Wind – vielleicht ja von Ihnen?

Aufgaben

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Betreuung der Telefonzentrale
Bearbeitung und Weiterleitung schriftlicher Korrespondenz per Mail (Posteingang, Mailanfragen zu Produkten und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen)
Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
Stammdatenpflege im CRM
Bearbeitung und Organisation von Mitarbeiteranfragen zu Arbeitsmaterialien und Dienstreisen, wie z.B. Hotel-, Zug- und Flugbuchungen
Terminkoordination und Buchungen des Fuhrparks und der Besprechungsräume
Vorbereitung von Seminaren in Zusammenarbeit mit dem Eventbereich
Erledigung von Druckaufträgen

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Gepflegtes, nettes und fröhliches Auftreten
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Dienstleistungsverständnis, kombiniert mit ausgeprägtem Feingefühl, serviceorientiertem Handeln und guter Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
Gute Office-Kenntnisse

Benefits

Individuelles Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
Flache Hierarchien
Dynamisches und innovatives Team, in das Sie Ihre Ideen einbringen können
kostenlose Parkplätze, Jobrad
monatlich 50 Euro steuerfreies Guthaben auf einer Bezahlkarte
Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge
Beteiligung an Kinderbetreuungskosten
Entspannungsfördernde Büromassagen
Möglichkeiten zur Teilnahme an Schulungen, Workshops und Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Firmengelände mit viel Naturraum (Mitarbeiter-Obst- und Gemüsegarten)

Über uns

Die Firma MOLL bauökologische Produkte GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Schwetzingen. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Bauprodukte für die Dichtung der Gebäudehülle unter der Marke pro clima. Diese Produkte und deren Einsatz tragen zum Schutz der Wärmedämmung, zur Energieeinsparung, zur Vermeidung von Bauschäden, und für die Schaffung von gesünderen Wohn- und Arbeitsräumen mit gutem Wohnraumklima bei. Ein Sektor mit großem Wachstumspotenzial – nicht nur in Deutschland: pro clima exportiert seine Produkte weltweit in über 40 Länder.