Mitarbeiter für das Sekretariat

Das Personal- und Organisationsamt ist für die administrativen und organisatorischen Belange aller Mitarbeiter im Landratsamt zuständig. Wir kümmern uns um die komplette Personalverwaltung und ‑entwicklung, arbeitsrechtliche Angelegenheiten, die Ausbildung neuer Talente, die Organisation und Modernisierung unserer Verwaltung und um die Informationstechnik im Landratsamt. Zudem gehören die zentralen Dienste wie unsere Poststelle und die Bürgerinfo zu unseren Zuständigkeiten. Ein gesundes Arbeitsumfeld, eine effiziente Verwaltung und vor allem die Mitarbeiterzufriedenheit beim Landratsamt stehen bei unseren täglichen Aufgaben im Fokus.
Im Personal- und Organisationsamt ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)
Der Arbeitsort ist in Schwäbisch Hall.
Das sind Ihre Aufgaben:
Sie bearbeiten allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. das Organisieren und Vereinbaren von Terminen für die Amtsleitung.
Sie verbuchen Rechnungen in SAP.
Sie bereiten Besprechungen vor.
Sie aktualisieren die Inhalte des Intranets des Landratsamts Schwäbisch Hall.
Das bringen Sie mit:
eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
sicheres und freundliches Auftreten
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen:
eine unbefristete Vollzeitstelle
eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
für Beschäftigte tarifliche Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung sowie Ende der Kernarbeitszeit freitags um 12 Uhr
Förderung der Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergünstigte Parkkarten
attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
eine Kantine mit regionalen Produkten
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Meckl unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens über unser Online-Bewerbungsportal .