Mitarbeiter für Personaladministration

Jobbeschreibung:

Nach zukünftigem Angebot suchen wir einen Mitarbeiter für die Personalbetreuung. In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Kollegen im Tagesgeschäft den Kopf frei haben.

Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben und pflegen Personalstammdaten in Personalsystemen.

Weitere Aufgaben sind die Erstellung von Standard-Schriftstücken sowie Ablage und Verwaltung von Personalakten. Sie unterstützen bei der Terminorganisation und -koordination und sorgen auch für die Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Meldungen. Zudem übernehmen Sie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich.

Aufgabenschwerpunkte:

1. Unterstützung der Personalbetreuung bei administrativen Aufgaben
2. Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in Personalsystemen
3. Erstellung von Standard-Schriftstücken (z.B. Bescheinigungen, Schreiben, Zeugnisse)
4. Ablage und Verwaltung von Personalakten (digital und in Papierform)
5. Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen
6. Mitwirkung bei der Terminorganisation und -koordination
7. Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Meldungen

Anforderungen:

Wir suchen nach einem engagierten Teammitglied mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Angestelltenlehrgang I. Es sollte eine Leidenschaft für Personalthemen geben und Freude am Umgang mit Menschen.

• Abschlussbericht als Verwaltungsfachangestellter oder Angestelltenlehrgang I
• Leidenschaft für Personalthemen
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Benefits:

Wir bieten eine faire Bezahlung nach TVöD VKA und flexible Arbeitszeiten.

Es gibt auch gemeinsame Ausflüge.

Weitere Informationen:

Bewerbungen sind willkommen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.